Общее собрание является ключевым органом управления для акционерной компании. В соответствии с требованиями Устава акционерного общества, проведение ежегодного общего собрания акционеров обязательно и должно осуществляться не позднее, чем через три месяца после завершения финансового года. Принцип равенства прав для акционеров, установленный турецким законодательством, обеспечивает демократичный характер, предоставляя каждому акционеру, включая мелких (миноритарных), возможность активного участия в управлении компанией.
Посредством общего собрания акционерам гарантируется возможность принимая решения на общем собрании влиять на определение общего направления деятельности компании, контролировать деятельность его исполнительных органов и решать самые важные вопросы вплоть до ликвидации компании.
Для решения важных вопросов, необходимо сформулировать в письменном виде повестку, которая будет подробно обсужденa на oбщем собрании акционеров. Следовательно, повестка дня – это перечень вопросов, по которым общим собранием участников акционерного общества будет проводиться голосование и приниматься решения. Закон подробно регулирует порядок определения повестки дня, а также последующего внесения изменений и дополнений в нее.
Согласно ст. 332 Коммерческого Кодекса Турции (далее-ККТ) Акционерные Общества (по-турецки «anonim şirket») могут быть: открытого типа (далее – ОАО) и закрытого типа (далее в тексте могут встречатся варианты – ЗАО, АО, Акционерное Общество или Общество). Если не будут выделены исключения для ОАО, в основном своей массе статья подготовлена для закрытого типа Акционерных Обществ.
ФОРМИРОВАНИЕ ПОВЕСТКИ ДНЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ
Общее собрание акционеров вправе принимать решения только по вопросам, включенным в повестку дня. Главная отличительная особенность АО, формирование вопросов которое происходит не во время собрания, а заранее, с соблюдением достаточно строгих процедур прописанных в Коммерческом Кодексе Турции (далее – ККТ) и Положение о Порядке и Принципах Проведения Общих Собраний Акционерных Обществ и Представителей Министерств для Участия в Этих Собраниях (Далее – Положение о Проведении Общего собрания)[1].
В зависимости от видов собрания изменяется подход к определению порядка годового и внеочередных собрания. Повестка дня годового собрания жестко нормирована (ст. 408 ККТ). Контуры же повестки дня внеочередного собрания законодателем не задаются, они слегка диспозитивны. Следовательно, повестка дня для внеочередных собраний, теоретически может содержать практически любые вопросы, входящие в компетенцию основного органа управления (общего собрания), в том числе могут быть рассмотрены вопросы очередного (годового) собрания (например, при досрочном прекращении полномочий совета правления, ликвидации аудиторской организации, утвержденной ранее на годовом собрании).
Вопросы, включаемые в повестку дня общего собрания, должны быть четкими, исключая любую неопределенность или двусмысленность. Чтобы избежать затруднений при объединении нескольких вопросов в один, рекомендуется соблюдать общее правило: каждое предложение в повестке должно быть выражено как отдельный вопрос.
Однако решение некоторых вопросов может быть невозможным без учета решений по другим взаимосвязанным вопросам. Например, если на повестке дня стоят вопросы о досрочном прекращении полномочий совета правления АО и об избрании нового состава совета правления, положительное решение по первому вопросу и отрицательное по второму приведет к тому, что общество останется без действующего совета правления. В данном случае необходимо объединение этих вопросов для более эффективного рассмотрения.
Определение и утверждение повестки дня собрания акционеров по общему правилу входит в компетенцию совета правления (исполнительный орган). Темы, не определенные в повестке дня, не могут быть рассмотрены общим собранием (п. 2 ст. 413 ККТ). Исключение составляет общее собрание, которое собрано без объявления. В случаях, когда очередное или внеочередное общее собрание созвано без объявления, и, если акционеры не выдвигают какие-либо возражения, в этом случае возможно изменить или внести какие-либо поправки и дополнения к повестке дня (п1. Ст. 416 ККТ).
Несмотря на то, что повестку утверждает совет правления, в ее формировании могут принять участие акционеры, имеющие право на внесение предложений в повестку дня и совет правления (исполнительный орган).
| Желающие больше узнать о регистрации компании в Турции могут пройти по ССЫЛКЕ |
Акционеры, обладающие долей голосующих акций, представляющей по умолчанию не менее 10%, имеют право внести вопросы в повестку дня как на очередном (годовом), так и на внеочередных собраниях. Это следует сделать не позднее чем за 14 дней до опубликования объявления о собрании. Кроме того, они могут выдвигать кандидатов в совет правления, коллегиальный исполнительный орган, аудиторов или на должность единоличного исполнительного органа, если такие кандидаты известны. В случае отсутствия известных кандидатов достаточно внести в повестку дня требования о досрочном прекращении полномочий (увольнении) совета правления и о назначении новых кандидатов.
Согласно ст. 13 Положения о Проведении Общего собрания, в повестку дня очередного заседания общего собрания, необходимо включить следующие вопросы:
а) Открытие и создание президиума собрания.
б) Чтение и согласование годового отчета, подготовленного советом правления (исполнительный орган или директором).
в) Чтение отчетов аудитора.
о) Чтение, согласование и утверждение финансовой отчетности.
г) Освобождение от ответственности членов совета директоров.
д) Определение использования прибыли, пропорции и доли прибыли, подлежащих распределению.е) Определение компенсации членов совета правления и таких прав, как плата за деятельность, бонусы и премии.ж) Если в течение года произошло сокращение состава совета правления и советом правления было произведено какое-либо назначение, это назначение должно быть одобрено или отклонено общим собранием.
з) Избрание членов совета правления, срок полномочий которых истек, определение сроков полномочий, если срок полномочий не указан в уставе.
з) Выбор аудитора.
и) Другие вопросы, которые могут быть сочтены необходимыми.
Прочие вопросы, которые считаются неотъемлемыми, должны быть ясно и однозначно представлены в повестке дня. Пункт повестки дня в абстрактной форме, такой как формулировка “прочие вопросы, которые могут быть сочтены необходимыми”, из-за своей неопределенности не может быть включен в обсуждение.
Согласно закону и уставу компании, любой вопрос, подлежащий обсуждению общим собранием, может быть включен в повестку дня как годового, так и внеочередного общего собрания. В случае, если Министерством торговли предложены вопросы для рассмотрения, они обязательно должны быть внесены в повестку дня и рассмотрены на общем собрании.
Закон алгоритмизирует порядок внесения и рассмотрения предложений акционерами следующим образом:
- Предложение для повестки дня (и созыва собрания) акционерами имеющие в совокупности не менее 10% акций вносится в письменной форме посредством нотариального уведомления (п3 ст. 411 ККТ). Предложение должно быть подписано акционером или его представителем и должно содержать сведения об имени акционера, количестве и категории (типа) причитающихся акций. Закон не требует предоставления каких-либо документов, подтверждающих права акционера, зарегистрированного в реестре. Здесь исполнительному органу следует самостоятельно проверять принадлежность акций заявителю. Однако владельцев акции на предъявителя идентифицируют (устанавливают) согласно данным реестра Центрального регистрационного агентства (Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş). Владельцам акции на предъявителя для участия на общем собрании или внесения предложения в повестку дня необходимо предоставить выписку с реестра Центрального регистрационного агентства акционеров. При внесения предложения в повестку дня представителем акционера к заявлению необходимо приобщить доверенность[2], имеющую информацию об акционере и представителе (ст. 21 Положения о Проведении Общего Собрания).[3]
Кроме того, в заявлении желательно отобразить: четкую формулировку каждого вопроса для повестки дня. Если имеется предложение о выдвижении кандидатов – имя, документы и иная информация предусмотренная уставом или внутренним регламентом общества.
Совет правления не имеет права вносить изменения в предложенные формулировки как вопросов, так и соответствующих решений. Обязанностью совета правления является рассмотрение и принятие решения, будь то положительное или отрицательное, относительно предложения, внесенного не позднее момента публикации объявления о созыве общего собрания или в течение сорока пяти дней после истечения установленных законом сроков.
Если советом правления принято отрицательное решение о внесении вопроса на повестку дня, такое решение должно быть мотивированным и обоснованным. Против негативного решения (вердикта), или уклонении совета правления от принятия решения акционер вправе обратиться в суд с требованием о побуждении общества собрать собрание и включить предложенный вопрос в повестку дня общего собрания. Кроме акционеров и совета правления, никто не имеет права вносить предложения в повестку дня собрания.
Когда акционер посредством решения суда принимает на себя обязанность организации созыва общего собрания, несмотря на отказ со стороны совета директоров, ему передаются полномочия органа управления общества, и в то время он сохраняет права акционера, такие как возможность вносить предложения в повестку дня. Это создает уникальную ситуацию, где акционер посредством решения суда руками назначенным управляющего Общего Собрания временно обладает полномочиями органа управления общества. Практика показывает, что чаще всего права акционеров нарушаются на этапе созыва и проведения собрания. Большинство исков со стороны акционеров связаны с признанием решений общих собраний акционеров недействительными из-за несоблюдения правил подготовки и организации собраний: неправильное уведомление акционеров о созыве, непредоставление бюллетеней для голосования и так далее.
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ ПЕРЕД ПРОВЕДЕНИЕМ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ В ТУРЦИИ
Информация о годовой отчетности и финансовой составляющей, которая будет рассмотрена на общем собрании должна быть доступна для ознакомления в следующие временные рамки и в следующем месте:
- в течение двух недель с момента объявления до проведения собрания – в помещении исполнительного органа, а также других местах, адреса которых были указаны в сообщении;
- во время собрания – по адресу проведения собрания.
В состав информации (материалов), подлежащую предоставлению для ознакомления, в зависимости от вида собрания и его порядка в обязательном порядке включаются:
- вопросы повестки дня;
- годовая бухгалтерская отчетность (в том числе заключение аудитора);
- если имеется вывод ревизионной комиссии по результатам проверки годовой бухгалтерской отчетности;
- если имеется сведения о кандидате (кандидатах) в совет правления;
- проект изменений и дополнений к уставу (проект устава в новой редакции);
- проекты внутренних документов общества;
- проекты решений общего собрания акционеров;
- другая информация, установленная, законом, уставом или органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.
До каждого общего собрания рекомендуется предоставлять акционерам отчеты, отражающие обоснованную позицию совета правления по голосованию по повестке дня, а также выражения мнений членов совета правления по каждому вопросу повестки дня. Прозрачность и ясность, безусловно, способствуют повышению качества дискуссии по предмету на собрании.
Хотя общество не обязано направлять вышеупомянутые материалы акционерам, совет правления обязан предоставить материалы для ознакомления по запросу лица, имеющего право на участие в собрании. В случае конфиденциальности материалов акционер не вправе требовать получения копии документов, за исключением случаев, предусмотренных Уставом или внутренними документами общества.
<< предыдущая часть следующая часть >>
На нашем канале ТЕЛЕГРАМ вы всегда сможете быть в курсе новостей, новых статей, истории из судебной практики иностранцев и различных изменений в законах Турции. Подписывайтесь и следите за полезными публикациями.
[1] 28.11.2012 Resmî Gazete Sayısı: 28481 , Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul Ve Esasları İle Bu Toplantılarda Bulunacak Bakanlık Temsilcileri Hakkında Yönetmelik
[2] VEKALETNAME
Sahibi olduğum …………TL toplam itibari değerde paya ilişkin olarak ……………… ……………… Anonim Şirketinin …………. tarihinde ……………………. adresinde saat ………. de yapılacak ………… yılına ait olağan/olağanüstü genel kurul toplantısında beni temsil etmeye ve gündemdeki maddelerin karara bağlanması için oy kullanmaya …………………’yı vekil tayin ettim.
VEKALETİ VEREN
Adı Soyadı/Unvanı
Tarih ve İmza
[3] Vekaletnamenin unsurları ve geçerlilik süresi MADDE 21 – (1) Vekaletnamede; şirketin unvanı, ait olduğu genel kurul toplantısının tarihi, vekilin adı ve soyadı, pay sahibinin pay adedi ile adı ve soyadı veya unvanı ve imzasının bulunması şarttır. Bu bilgilerden herhangi biri bulunmayan özel veya genel vekâletnameler geçersizdir. Konuya ilişkin, Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmelik hükümleri ile Sermaye Piyasası Kurulunun düzenlemeleri saklıdır. (2) Vekaletnameler, ait olduğu genel kurul toplantısı ve yeni bir vekil atanmadığı sürece hukuken bunun devamı sayılan toplantılar için geçerlidir. Gündemin değiştirilmemesi kaydıyla, nisabın yokluğu, azlığın talebi veya genel kurulun kararıyla yahut herhangi bir nedenle toplantının ertelenmesi halinde yapılacak toplantılar hukuken önceki toplantının devamı sayılır.
