Создание и функционирование акционерных обществ, а также других предпринимательских структур, основывается на соблюдении установленных законодательством норм и процедур. С момента возникновения инициативы по учреждению акционерного общества заинтересованные стороны руководствуются вышеуказанными правилами и процедурами, соблюдение которых является обязательным для всех акционеров.
Согласно ст. 332 Коммерческого Кодекса Турции (далее-ККТ) Акционерные Общества (по-турецки «anonim şirket») могут быть: открытого типа (далее – ОАО) и закрытого типа (далее в тексте могут встречатся варианты – ЗАО, АО, Акционерное Общество или Общество). Если не будут выделены исключения для ОАО, в основном своей массе статья подготовлена для закрытого типа Акционерных Обществ.
Важно подчеркнуть, что Акционерное общество (АО) в Турции представляет собой одну из организационно-правовых форм предприятий. Оно формируется путем централизации финансовых ресурсов – объединения капитала физических или юридических лиц. Этот процесс осуществляется через приобретение или продажу акций с целью осуществления хозяйственной деятельности и получения прибыли от деятельности компании.
В турецком праве действует двухуровневое управления Акционерным Обществом. Двухуровневая система управления, предполагает наличие основного органа (общего собрания акционеров) и исполнительного органа (правления совета – Председатель правления). Для закрытого типа акционерных обществ Турции другого, третьего органа не существует. Для публичных акционерных обществ существует третий орган, ревизионная комиссия. Для принятия ключевых решений в компании закон предоставляет акционерам право созыва Общего собрания. Проведение этого мероприятия позволяет акционерам получить актуальную информацию о деятельности компании и воспользоваться своим правом участвовать в управлении, выражая свои голоса по вопросам повестки дня. В данной статье мы рассмотрим основные нормы действующего законодательства Турции, регулирующие порядок участия акционеров в Общем собрании, необходимые документы и процедуры подведения итогов собрания акционеров в турецком праве.
ПОРЯДОК УЧАСТИЯ АКЦИОНЕРОВ В ОБЩЕМ СОБРАНИИ АКЦИОНЕРОВ
Участвовать в Общем собрании акционеров в Турции могут лица, которые, во-первых, внесены в список участников собрания, и, во-вторых, у которых права указанных лиц (то есть лиц, внесенных в список) перешли в результате наследования, развода с дележом имущества или реорганизации.
Акционеры могут реализовать право участия на общем собрании двумя методами:
а) методом самостоятельного (личного) участия;
б) через представителя, в роли которого может выступить физическое или юридическое лицо, являющееся акционером или же третьим лицом, не имеющим акцию в компании.
Законодательство Турции не устанавливает ограничения на участие в собрании представителей, не являющихся акционерами. Согласно ст. 427 Коммерческого Кодекса Турции (далее ККТ) акционер может представлять свои акции на общем собрании акционеров через третьих лиц, которые не обязательно являются акционерами. Не смотря на данное правило, если Уставом оговорено право ограничивающее участие акционеров на общем собрании посредством представителя, регламент такого условия в Уставе спорное.
Полномочия представителя могут реализоваться:
а) на основании ст. 425 ККТ и п. 2 ст. 18 Положение о Порядке и Принципах Проведения Общих Собраний Акционерных Обществ и Представителей Министерств Для Участия в Этих Собраниях (Далее – Положение о Проведении Общего собрания);
б) на основании регистрационных актов – прописанное в журнала акционеров где указаны имена представителей (п.1 ст. 426 ККТ)
в) на основании доверенности для голосования, которая соответствует ряду требований, а именно: в доверенности должно быть прописано название компании, доверенность должна содержать указание на дату проведения общего собрания, имя и фамилию доверенного лица, количество акций и имя, фамилию доверителя.
Для акций на предъявителя требуется специальная доверенность, в то время как для акций других типов владельцев – генеральная. Оформление доверенности осуществляется в нотариальной конторе. Важно отметить, что доверенность без указания необходимых данных считается недействительной. Специальные условия, определенные положением о проведении Общего собрания акционерных обществ в электронной форме, а также нормы, установленные Советом по рынкам капитала в данном вопросе, остаются в силе (согласно пункту 1, статье 21 Положения о Проведении Общего собрания).
Доверенность действительна для участия на Общем собрании, для которого она была оформлена, или собраний, которые по закону считаются продолжением Общего собрания. Действие выданной доверенности сохраняется до тех пор, пока не будет оформлена доверенность на другого человека. При условии, что повестка собрания не изменена, собрания, перенесенные по причине недостатка кворума или иной причине, юридически считаются продолжением предыдущего собрания (п.2 ст. 21 Положение о Проведении Общего собрания).
Согласно п. 1 ст. 427 ККТ представляемый акционер сохраняет все права по отношению к представителю. Однако закон не уточняет о праве акционера в любое время заменить своего представителя на собрании или самостоятельно (лично) принять участие в собрании. Такая ситуация должна считаться спорным вследствие того, что ККТ или Положение о Проведении Общего собрания несколько сужает рамки реализации названного правомочия, так как лицо, имеющее право на участие в собрании (в том числе новый представитель), подлежит регистрации для участия на общем собрании, и последнему, если такое практикуется в компании, должны быть выданы разрешение для голосования только в случае, если уведомление о замена (отзыв) представителя получено до регистрации представителя, полномочия которого прекращаются.
Спорная ситуация возникает с лицами, которые приобретают акции непосредственно перед проведением общего собрания. Существует возможность, что акции компании могут быть переданы между моментом составления списка лиц, имеющих право на участие в собрании, и фактическим проведением самого собрания. В таком случае новый владелец акций, вероятно, не будет включен в списки акционеров, имеющих намерение участвовать в собрании. Следовательно, согласно логике закона, новый владелец акций не сможет голосовать на собрании, несмотря на то, что является акционером. В предоставленном спорном случае, возможно применить два варианта учета волеизъявления нового приобретателя акций:
а) лицо, включенное в список акционеров, выдает приобретателю акций доверенность на голосование;
б) лицо, включенное в список акционеров, участвует на собрании, но осуществляет голосование в соответствии с указаниями приобретателя акций.
Важно отметить, что варианты осуществления своих прав новым акционером считаются спорными. Согласно Гражданскому Кодексу Турции, все права акционера переходят к приобретателю с момента передачи этих прав (акций), и бывший владелец теряет свои права. Таким образом, поскольку реализация уже утраченного права невозможна, бывший владелец не имеет права выдавать доверенность на участие в голосовании, и, аналогичным образом, не может голосовать лично. Вместе с этим, никто не лишает отчуждателя права отмены или наделения доверенностью. Поэтому судебное признание факта такого правонарушения по причине малоэффективности вряд ли повлечет за собой признание недействительным решения общего собрания акционеров, а ответственность за это правонарушение в законе не предусмотрена.
П. 1 ст. 432 ККТ и Положение о Проведении Общего собрания акционеров заложило основы регулирования ситуаций, когда акциями владеют сразу несколько приобретателя или акционеры. При нахождении акций в общей долевой собственности действуют специальные положения о том, что правомочия по голосованию осуществляются по усмотрению совладельцев:
а) или одним из участников общей собственности;
б) или общим представителем, не являющимся участником общей собственности.
Полномочия любого из указанных лиц должны быть должным образом оформлены путем выдачи доверенности в нотариальной конторе.
РАБОЧИЕ ОРГАНЫ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ
Обеспечение достоверности результатов волеизъявления акционеров общества при реализации ими права голоса на общем собрании является основной целью деятельности президиума Общего собрания, в которое входят: председатель, помощник председателя, секретарь, и, если будет необходимо счетная комиссия. Следовательно, рабочие органы президиума общего собрания:
- Председатель (Toplantı başkanı). Обязателен на общем собрании.
- Помощник председателя (başkan yardımcıları). Не обязателен, назначается по необходимости.
- Секретарь (yazman). Обязателен на общем собрании. Наделен функциями протоколирования заседания.
- Счетная комиссия (oy toplama memuru). Не обязательно выбирать. Назначается, когда на общем собрании участвует большое количество акционеров.
Важно отметить, что счетная комиссия не обязательна и не является постоянным органом Общего собрания. Обычно председатель Общего собрания тот же человек, который занимает этот пост на заседаниях правления. Если в Уставе не установлено иное, руководителем собрания может быть избран председатель, заместитель председателя, секретарь или член счетной комиссии, принятие решения о котором происходит обычным голосованием акционеров. (п.1 ст. 14 Положение о Проведении Общего собрания)
Председатель собрания формируя президиум назначает помощника председателя, секретаря и, при необходимости счетную комиссию. Вместе с этим, если секретарь собрания и счетная комиссия не были избраны, в этом случае их обязанности исполняет председатель собрания. Эксперты также могут быть назначены председателем собрания для выполнения технического обеспечения процедуры голосования в электронной системе. В обществах с единственным акционером составление списка лиц, которые могут присутствовать на общем собрании и формирование президиума с выбранным председателем не является обязательной процедурой (п.2, ст. 14 Положение о Проведении Общего собрания).
Назначенный председатель собрания после проверки документов на соответствие, дающих право на участие в собрании, должен подписать протокол со списком присутствующих.
Председатель президиума обязательное лицо на общем собрании. Не обязательно выбирать председателя собрания среди членов совета правления или кого-либо среди владельцев акций. Председателем может быть даже третье лицо, не имеющее отношения к компании. Поэтому, если Уставом компании не назначен постоянный председатель Общего собрания, данную функцию исполняет лицо, выбранное общим собранием (п.1 ст. 419 ККТ).
Вспомогательными образованиями, призванными обеспечить эффективную работу Общего собрания, являются помощник председателя собрания, секретарь собрания, собирающий голоса или счетная комиссия. Данные образования не являются органами общества, они являются временным рабочими органами Общего собрания акционеров, существующие при этом органе и обслуживающие его.
В ККТ или положении не предусмотрена процедура создания счетной комиссии. Закон лишь косвенно указывает на лицо, ответственное за сбор и подсчет голосов. В связи с отсутствием законодательных ограничений и четкого определения функций счетной комиссии, данную функцию может выполнять сторонняя организация-регистратор. Привлечение регистратора по инициативе общества, представляющее собой альтернативный вариант выполнения задач, возлагаемых на счетную комиссию, может осуществляться как в случае, если счетная комиссия вообще не формируется, так и при образовании комиссии, но по экстраординарным обстоятельствам она не способна приступить к выполнению своих обязанностей.
Что касается секретаря собрания, ему поручаются обязанности фиксации хода обсуждения вопросов повестки дня, составления протокола общего собрания акционеров и отчета об итогах голосования. Закон не определяет, какой орган управления обществом обладает полномочием назначать (или избирать) секретаря собрания и каким образом это должно происходить.
Закон подробно не описывает и хранит гордое молчание относительно порядка формирования президиумах собрания. Поэтому учредителям разрабатывая устав компании следует обратить внимание и прописать его статусные характеристики и процедуры избрания.
Председатель открывает и ведет собрание, предоставляет слово выступающим, следит за соблюдением регламента, подписывает протокол общего собрания и отчет об итогах голосования и т.п.
Председатель должен говорить или уметь писать на турецком языке. Даже если общее собрание проводится за границей, и все акционеры являются гражданами иностранного государства, для легитимности протокола общего собрания турецкой компании, председателю необходимо владеть турецким языком.
Можно ли без участия председателя общего собрания принимать решения? Решения, принятые без участия председателя общего собрания, могут быть отменены решением суда (ст. 446 ККТ). Вместе с этим, если решения, принятые на общем собрании без председателя, существенно не влияют на деятельность компании, в таком случае решение общего собрания может быть признана (одобрена) судом.
На нашем канале ТЕЛЕГРАМ вы всегда сможете быть в курсе новостей, новых статей, истории из судебной практики иностранцев и различных изменений в законах Турции. Подписывайтесь и следите за полезными публикациями.
<< предыдущая часть следующая часть >>
