ОФОРМЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ В ТУРЦИИ

Доброго времени суток, уважаемые читатели!

В очередной нашей статье хотим рассказать о самой востребованной услуги клиентами нашей компании – легализация документов, а точнее, оформление Апостиля.

В свете тесных связей Турции с государствами бывшего союза с каждым годом, стабильно большое количество людей эмигрируют в Турцию, выезжают на родину, выходят замуж, покупают недвижимость, оформляют наследства, другими словами приезжают в Турцию не только путешествовать, но и учиться, работать или начать бизнес в иностранном государстве. В некоторых случаях, гражданам иностранного государства приехавшим в Турцию, необходимы предоставить документы с апостилем для того, чтобы документы имели юридическую силу.

Следовательно, официальные документы, такие как свидетельство о рождении или браке, аттестат, все виды юридических документов, нотариально оформленные доверенности, и дипломы довольно часто необходимо предоставлять в Турции, или выезжающим из Турции – за рубежом в иностранном государстве. Однако перед этим, документ в обязательном порядке должен быть переведен и легализован, а затем переведен. Зачёркнутое слово “переведен” намерено выделено что бы привлечь внимание к различию терминов “апостиль” и “консульское легализация документов”. Если документ переводится, а затем легализуется традиционным методом подтверждения официальных документов, используемых в других странах, т.е процесс, который требует ряд последовательных действий, в этом случае нельзя сказать об оформлении апостиля. Процесс включающий заверение документа в официальных государственных органах страны, а также иностранным посольством или консульством государства в которое документ будет предъявляться, называется консульское легализация документов. Этот процесс будет описан в другой статье, и оно отличается от процесса оформления апостиля.

Для закрепления понятия легализации документов приведем следующий пример. Представьте, у Вас есть документ свидетельство о рождение ребенка выданный вашим государством, и Вы отправляетесь с данным документом в Турцию. Приезжаете, и подаете документ на получение ВНЖ ребенку, а Вам в миграционной службе говорят: – Мы понятия не имеем как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране, нотариус так же с подозрением смотрит на не легализованный документ. Вот как раз здесь включается важность термина “легализация документа”. Т.е. чтобы снять с себя ответственность за принятие и оформление предоставленного документа должностным лицом турецкого государства, а также с целью подтверждения действительности (подлинности) документа, необходим будет штамп легализации данного документа. Эта легализация может быть в виде штампа Апостиля или печати консульской легализации. Тут вы узнаете, что существует два вида легализации документов:

• Упрощенная форма легализация (Апостиль);
• Консульская форма легализации (для стран, не присоединившихся к конвенции об Апостиле, об этом будет описано ниже).

Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций, в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление Апостиля в иностранном государстве.

Апостиль необходим в двух случаях:

• Если иностранные документы необходимо предоставить в Турции. К примеру, документы для открытия филиала или представительства иностранной компании в Турции, получение турецкого гражданства, подтверждения иностранного диплома и тд. Как правило, документы выдаются государственным учреждением или нотариально заверяются по месту их происхождения, затем там же проставляется Апостиль.
• Случаи когда Турецкие документы нужно представить за границей. Например, когда такие документы как свидетельство о браке, свидетельство о рождении, нотариальное заявление, открытие филиалов турецких компаний в иностранном государстве, в этом случае органами Министерства Внутренних Дел Турции оформляется Апостиль в Турции. Справки об отсутствии судимости, справки о регистрации и прочее, все что входит в оформление апостиля, апостилируются структурами подведомственными органам МВД Турции. Другими словами на документы об образовании Апостиль проставляет не в Министерстве образования Турции, как это принято в ряде стран, а в органах подчиненные МВД Турции.

Общая схема применения Апостиля 

ПОНЯТИЕ ТЕРМИНА АПОСТИЛЬ

Апостиль (apostille) – стандартизированный сертификат или штамп, который ставится на документах или оформляется в виде приложения к документу. Документы, которые заверяются таким образом, не нуждаются в дополнительной легализации, причем их признавать обязаны на любом государственном уровне в государствах, присоединившихся к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. То есть, документы этих стран должны быть только легализованы лишь одной печатью – печать Апостиль. Так какая функция у печати Апостиля? Штамп Апостиля всего на всего заверяет подпись уполномоченного лица подписавшего документ предоставленный для оформление Апостиля. Другими словами, один государственный служащий своей подписью подтверждает подпись другого уполномоченного лица.

Оформление Апостиля достаточно заметно облегчило процедуру легализации документов. Страны, ратифицировавшие Гаагскую Конвенцию отменяют требования консульской легализации введя процедуру упрощенной легализации – проставление штампа “Апостиль”. Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, Апостиль проставляется достаточно быстро и, к тому же, только одним уполномоченным органом, а с другой стороны, после того, как на документ поставили штамп Апостиль, такой документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

На нашем канале Телеграм вы всегда сможете быть в курсе новостей, новых статей, истории из судебной практики иностранцев  и различных изменений  в законах Турции. Подписывайтесь и следите за полезными публикациями.  

 ОСОБЕННОСТЬ ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИИ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 ГОДА

Большое количество государств во всем мире заключили договор, который значительно упростил процедуру признания подлинности официальных документов за рубежом.  Апостиль, утвержденная в 1961 году в Гааге форма удостоверения подлинности документов государством, которое его издает, для представления в другом государстве. Такая упрощенная форма легализации действительна для стран, подписавших Конвенцию, а их на сегодняшний день более 140. Список стран, подписавшие и принявшие за основу Конвенцию для регулирования международного документооборота, можно просмотреть в таблице под данной главой. Если страна не участвовала в подписания Конвенции, в таком случаи необходимо осуществлять более долгую и более дорогую процедуру легализации документов через консульства.

Согласно Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года (текст предоставлен в конце статьи) Штамп Апостиль проставляется исключительно в стране, в которой документ был выдан и исключительно государственными ведомствами.

Смысл Конвенции заключается в том, что проверка подписи должностного лица и его печати возлагается не на зарубежный орган в стране — адресате документа, которому объективно это будет сделать чрезвычайно сложно, а на орган страны происхождения документа. По результатам этой проверки на документе в стране происхождения проставляется штамп (апостиль), форма которого является универсальной для всех стран  участниц Конвенции, а потому легко распознаваемой в любом государстве. После этого орган страны — адресата документа проверяет только наличие апостиля.

В качестве примера использования Конвенции в рамках правового сопровождения процесса инвестирования можно привести создание материнскими компаниями филиалов за границей, поскольку в этом случае от компании учредителя требуется целый ряд официальных документов, выдаваемых в стране ее учреждения (выписки из торговых реестров и др.). Примечательно, что в рамках исследования Всемирного банка проанализировав процесс регистрации компаний с иностранным участием как в странах, участвующих в Конвенции, так и в странах, ее участниками не являющихся было установлено что, во всех странах — участниках Конвенции процесс регистрации компаний с иностранным участием занимал меньшее время в сравнении со средним показателем по всем странам.

Обратившись к нам, клиенты могут воспользоваться бесплатной консультацией, получив исчерпывающую информацию о возможностях и способах проставления штампа Апостиля в Турции.

Страны участницы Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года можно найти в таблице ниже

КАК ВЫГЛЯДИТ ШТАМП И ТЕКСТ АПОСТИЛЯ?

Штамп Апостиль, это не только специальная процедура заверения документов, предназначенных для предъявления в иностранные посольства, консульства, различные государственные структуры или образовательные учреждения, но это так же стандартизированный образец штампа.

Штамп проставляют на свободной от текста части документа (лицевой / обратной). В определенных случаях Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа непосредственно на свободном от текста месте документа либо на его оборотной стороне или же на отдельном листе бумаги, который подшивают к оригиналу документа. Он производится путем оттиска штампа апостиля с последующим заполнением, на котором проставляется печать. Заполнение штампа Апостиля совершается в соответствии с Гаагской конвенцией и Методическими рекомендациями соотвествующих министерств страны оформляющий Апостиль.

В приложении Конвенции предлагается образец апостиля. В квадрате площадью не менее 9х9 см указываются:

• Наименование государства, выдавшего апостиль
• Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
• Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
• Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
• Название города, в котором проставлен апостиль
• Дата проставления апостиля
• Название органа, проставившего апостиль
• Номер апостиля
• Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
• Подпись должностного лица, проставившего апостиль.

 МОЖЕТ ЛИ АПОСТИЛЬ ОТОБРАЖАТЬ НЕ ДОСТОВЕРНУЮ ИНФОРМАЦИЮ?

Следует отметить, что акт легализации, точнее – Апостилирование, является лишь средством подтверждения происхождения иностранного документа от его подписанта, отсутствие легализации не отражается на действительности и достоверности самого содержания документа. Также можно отметить тот факт, что наличие документа и проставленная на нем штамп Апостиля не является 100% гарантией о подлинности самого документа, а также не является абсолютным подтверждением подлинности подписи на документе. В этом смысле объем доказательственной силы Апостилированного документа по сравнению с объемом доказательственной силы аутентичных актов (например, нотариальных актов) в странах с формальной системой доказывания является гораздо меньшим. Аутентичный акт пользуется повышенной доказательственной силой в отношении всех обстоятельств действий, совершенных должностным лицом или произошедших в его присутствии. Поэтому, заключая договор с иностранным партнером нельзя забывать о возможной фальсификации документов, которые не возможно бывает доказать в иностранном государстве. Допустим, у гражданина имеется диплом. Казалось бы все в порядке, с подписью, именем подписанта и требуемого образца, однако диплом является поддельным. Естественно оформляя Апостиль уполномоченное лицо не станет изучать подлинность диплома. Оформляющий Апостиль лишь посмотрит на документ, сверит его с образцами и проверит подпись на соответствие с подписью введенное в базу данных. Если в базе данных присутствует образец подписи подписанта, в этом случае будет проставлен штамп Апостиля. По этой причине, даже в случаях присутствия штампа Апостиля на документе, в случае с дипломом, Министерство Образования Турции, с целью подтверждения наличия диплома делает запрос в Министерство Образования иностранного государства.

Обычно, Апостилированный акт распространяет свою квалифицированную доказательственную силу только на обстоятельства формы Апостиля, уполномоченного лица оформляющий Апостиль в Турции и подтверждение подписи на документе. Другими словами, для турецкого судьи в гражданском или арбитражном процессе, равно как и для турецкого нотариуса, после проверки соблюдения формы Апостиля и качества проставившего Апостиль лица должны считаться установленными подлинность подписи лица на Апостилированном документе и его статус, а также подлинность печати. Однако все иные обстоятельства, отраженные в Апостилированном документе, будут свободно оцениваться правоприменителем. Например, в некоторых государствах (Германия, Швейцария и т.д.) в процессе легализации может удостоверяться не только подлинность печати, подписи лица подписавшего документ, но и наличие у данного лица компетенции подписывать акт.

 АПОСТИЛЬ НЕ СТАВИТСЯ НА СЛЕДУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ:

Естественно не на все документы распространяются оформление апостиля. Если бы апостиль был распространен на все виды документов, нам бы с целью подтверждения подлинности документа или подписи на нем пришлось бы проставлять апостиль даже на заграничные паспорта. Следовательно если нужно заверить паспорт, в начале копия документа (паспорта) переводится на турецкий язык, затем после заверения перевода паспорта в нотариусе можно оформлять Апостиль.  Основной вид ограничений документов на который не оформляется Апостиль следующий:

• подлинники паспортов;
• подлинники профсоюзных билетов;
• подлинники трудовых книжек;
• подлинники военных билетов;
• подлинники удостоверений личности;
• подлинники пенсионных книжек;
• подлинники водительских прав;
• подлинники документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям;
• копии документов, где буквы и печати неразборчивы или имеются исправления;
• медицинские справки на которых не имеются имя доктора и печати;
• документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договоры о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.);
• документы дипломатических и консульских учреждений;
• документ, выполненный нотариусами разных регионов может быть затруднена: например, доверенность заверена нотариусом города Измир, а нотариальная копия удостоверена нотариусом города Анкара;
• документы, исходящие от иностранного юридического лица, если оно не состоит на учете в налоговом органе Турции;
• документы, подписанные не уполномоченными должностными лицами, например справка об отсутствии судимости подписана служащим не имеющий право подписи подобные документы;

Естественно перечисленный список документов не является исчерпывающим. Если есть крайняя необходимость оформить Апостиль на данные документы, единственный путь заверить копию документа у турецкого нотариуса, а затем проставить Апостиль на нотариально заверенной копии документа.

Здесь главное нельзя путать Апостиль и нотариальное заверение, так как это совершенно разные вещи. Апостиль – форма легализации документа государственным служащим, а нотариальное заверение – это свидетельствование нотариусом подлинности подписи лица (переводчика). Практически все страны рассматривают предоставленные документы исключительно на своем официальном языке, поэтому полезно еще раз напомнить, кроме Апостилирования, необходимо осуществлять перевод документов на турецкий или язык того государства в  котором будет оформляться Апостиль.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ АПОСТИЛИРОВАНИЯ

1) Документы требуемые для физических лиц:

• заявление в произвольной форме. В зависимости от документа в устной или письменной форме;
• не всегда, но в некоторых случаях документ, удостоверяющий личность услугополучателя (оригинал и копия). Можно предоставлять доверенность;

• документ, подлежащий Апостилированию (оригинал и копия);
• квитанцию об оплате оформления Апостиля ( стандартной суммы нет, каждое ведомство в зависимости от региона устанавливает свои ставки сборов).

2) Документы требуемые для юридических лиц:

• заявление в произвольной, устной или письменной форме (подается доверенным лицом услугополучателя) или по доверенности;
• если потребуется, учредительные документы услугополучателя (оригинал и копия) или доверенность. Обычно нашей компании не требуются предоставлять данный документ. Многое зависит от характера документа;
• документ, подлежащий Aпостилированию (оригинал и копия);
• документ, подтверждающий полномочия действовать от имени услугополучателя, в случае если услугополучатель не может явиться лично. Во многих случаях не требуется этот документ;
• квитанцию об оплате оформления Aпостиля ( стандартной суммы нет, каждо ведомство в зависимости от региона устанавливает свои ставки сборов).

Специалисты Компании «ЕвразиЯ» в Турции, в оговоренные сроки проставят штампы Aпостиль на необходимую документацию в соответствующих органах по абсолютно доступной цене. Кроме Апостилирования, наша компания оказывает ряд сопутствующих услуг в Турции, таких как: перевод документов на иностранные языки, фирменное заверение или заверение переводов нотариусом, заверение документов в консульствах различных стран и другое.

ГДЕ ОФОРМЛЯТЬ АПОСТИЛЬ В ТУРЦИИ?

Зная, не только где ставят Aпостиль, но и как правильно подготовить их, удастся избежать ошибок при оформлении. Бывает подают заявление с пакетом документов в правильное учреждение, ожидая результата в живой очереди, а получается что документ не подлежит оформлению. Поэтому что бы избежать потери времени лучше заказать услугу или получить консультацию.

Органами, уполномоченные оформлять документы актом Aпостиля в Турции являются Губернаторства (Valilik) соответствующих турецких провинций, Провинции  (Kaymakam) в городах, а также – суды в крупных регионах  (по правоустанавливающим документам).

СРОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Срок рассмотрения документов, представленных для проставления Aпостиля в нашей компании составляет один рабочий с момента получения полного пакета документов.

Срок рассмотрения документов, представленных для проставления апостиля или подготовки к нотариальному оформлению документа до процесса легализации может быть продлен до 7 рабочих дней.

КАК УЗНАТЬ: НУЖНА КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ИЛИ АПОСТИЛЬ?

Если страна, в которой предполагается использовать документ, является участницей Гаагской конвенции 1961 года – значит нужен штамп “Aпостиль”. В противном случае – консульская легализация.

В любом случае самым важным источником достоверной информации является организация, в которую должен представляться легализованный документ, т.к. иногда даже в пределах одного государства разные органы предъявляют разные требования к легализации иностранных документов. Поэтому вам необходимо уточнять требования к виду легализации в органе, в который собираетесь подавать легализованный документ.

Дополнительно обращаем ваше внимание на следующие обстоятельства:

• Несмотря на наличие между Турции и рядом стран двусторонних договоров, отменяющих требование легализации документов, тем не менее некоторые такие страны требуют наличия штампа “Апостиль” на документах, исходящих из Турции;
• Многие страны, не являющиеся участниками Гаагской конвенции, тем не менее в ряде случаев принимают документы, содержащие штамп “Апостиль”;
• Иногда, в случае присоединения новой страны к Гаагской конвенции, ряд стран-участниц не признают такого присоединения и не принимают документы, исходящие из вновь присоединившейся страны и содержащие штамп “Апостиль”. Присоединение Турции к Гаагской конвенции признано всеми странами-участницами.

Внимание! В любом случае самым важным источником достоверной информации является организация, в которую в конечном счете документ будет представлен. Всегда выясняйте требования заранее.

ПРЕИМУЩЕСТВА НАШЕЙ КОМПАНИИ

Наша компания предоставляет услуги по оформлению апостиля. Персональный подход к каждому заказу, прозрачность, быстрота оформления апостиля, оптимизация финансовых затрат клиентов и юридическая безупречность всех процедур не оставляет равнодушными Наших клиентов.

У нас вы можете заказать Aпостиль для выписок из торгового реестра Турции или других документов.

Если Вам хочется получать новости о праве Турции, следить за новыми статьями и быть в курсе интересной и полезной информации настоятельно советуем подписаться в социальные группы нашей компании в: ВКОНТАКТЕ,  ОДНОКЛАССНИКАХ, ФЕЙСБУКЕ или в ТВИТТЕРЕ.

Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов

КОНВЕНЦИЯ,