Компетенция Общего Собрания определяется Уставом общества в соответствии с Коммерческим Кодексом Турции (далее-ККТ) и Положением «О проведение Общего собрания».[1] Участники общества вправе самостоятельно определить, какие именно вопросы они будут рассматривать на своих Собраниях, если на этот счет отсутствуют предписания императивных правовых норм, установленных в ККТ и других законодательных актах.

По окончанию Общего Собрания необходимо задокументировать его итоги в специальном акте (протоколе) и передать зафиксированные принятые решения для их реализации исполнительному органу.

В данной статье будут отражены правила документального оформления итогового протокола Общего Собрания, а также описана возможность обжалования принятых решений на Общем Собрании участников компании.

ОФОРМЛЕНИЕ ИТОГОВ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ООО

Финальным организационным моментом Общего Собрания участников компании в Турецком праве является документальная фиксация его результатов в протоколе проведения и итогов Общего Собрания участников компании. В турецком праве применяется единый протокол, который не делится на протокол Общего Собрания и протокол об итогах Общего Собрания. Поэтому с целью облегчить понимания этого термина будет справедливо объединить два термина и сформировывать его в виде – “протокол проведения и итогов общего собрания“ или термином “Протокол Общего Собрания“.

Составление протокола об итогах Общего Собрания и голосования служит основным доказательством того или иного волеизъявления участников компании. В протоколе необходимо указать в числе других сведений, информацию о количестве голосов владельцев доли, итогах голосования и принятых решениях. Такие сведения должны быть зафиксированы в письменной форме, так как в случае спора эти сведения не могут подтверждаться свидетельскими показаниями.

Обсуждение повестки дня и решения, принятые на Общем Собрании,  фиксируются в протоколе председательствующим (если секретарь собрания не назначался) собрания. Протокол Общего Собрания составляется не менее чем в двух экземплярах во время и по адресу проведения Собрания. Следовательно, протокол формируется незамедлительно сразу во время собрания, и после завершения собрания без каких-либо временных промежуток, протокол должен быть подписан уполномоченными лицами.

 Итоговый документ Общего Собрания – протокол, и его копия подписывается председателем собрания, а также представитель Министерства (в случае обязательного присутствия его на Общем собрании). В компаниях с одним участником, участник  или его представитель, присутствующие на собрании, аналогичным образом должны подписать протокол Общего Собрания (п.1 ст. 26 Положение «О проведение Общего Собрания»)[2].

В протоколе, прописывается наименования компании, даты и адрес где проводилось Собрание, указывается  кворум Собрания, размер общего капитала компании и количества долей, общего количества доли принадлежащих участников компании или их представителям присутствующим на собрании, группа доли и номинальная стоимость каждой доли, заданные на собрании вопросы и ответы, принятое решение по каждой повестке дня, количество положительных и отрицательных голосов, если участвует представитель Министерства его имя и фамилия, а также дату и номер командировочного листа, если собрание созывалось необходимо описать процедуру созыва. В случаях, когда Общее Собрание проводилось без созыва, в протоколе итогов Общего Собрания необходимо отразить каким образом было принято решение собраться. Решения, принятые на собрании четко и ясно без двусмысленных понятий, оформляются протоколом с указанием числа проголосовавших голосов «за» и «против». (п.2-3 ст. 26 Положение О Проведение Общего Собрания).

В заключительном протоколе Общего Собрания в том числе отражается информация о несогласии с решением, принятым(ми) на Собрании (если они имеют место быть), указываются желающие написать возражение о несогласии. В то же время возражение могут быть поданы в письменные формы, отдельным документом, который приобщается к протоколу итогов Общего Собрания.

Обязательным является составление протокола в двух экземплярах, подписываемых вместе с председательствующим на собрании, и секретарем собрания (в случае назначения секретаря собрания).  

Протоколы Собрания, не подписанные председательствующим или представителем Министерства (если он присутствует), или участником единолично владеющим долей компании, или их представителем, являются недействительными. (п.4-5 ст. 26 Положение «О проведение Общего Собрания»).

СООТНОШЕНИЯ СТОИМОСТИ ДОЛИ И ПРАВА ГОЛОСА НА ОБЩЕМ СООБРАНИИ ООО ТУРЦИИ

Положение об осуществлении участниками компании своего права голоса на Общем Собрании пропорционально общей номинальной стоимости их доли содержит два принципа:

• Первый принцип заключается в том, что: а) участники компании могут использовать свое право голоса только на Общем Собрании; б) участники компании могут иметь право голоса в соответствии с общей номинальной стоимостью своих акций. Иными словами, голос владельца доли привязан к «общей номинальной стоимости» доли в уставном капитале. С другой стороны, право голосовать является императивным (обязательным) правилом, которое обязательно должно быть применено на общем собрании. Голосование посредством писем запрещено Законом и не может быть принято во внимание. С другой стороны, можно участвовать на Общем Собрании и голосовать в электронном формате или циркулярным способом[3].
• Второй принцип, привязка к догматическому порядку где в центре регламента «голосования» помещается «участник компании», а не к «доле». Право голоса определяется в соответствии с номинальной стоимостью доли в уставном капитале.

ПЕРЕДАЧА ПРОТОКОЛА ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОВЕТУ ДИРЕКТОРОВ

После проведения Общего Собрания, Председатель президиума Собрания (председательствующий) должен немедленно передать исполнительному органу, подписанные оригинал и копию протокола Общего Собрания. К завершению всего Председатель незамедлительно вместе с протоколом должен передать все другие сопутствующие документы, связанные с собранием, включая список участников и возможные заявления с жалобой. После проведения Общего Собрания советом правления немедленно предоставляются нотариально заверенная копия протокола Общего Собрания и иные требуемые заявления в дирекцию торгового реестра для регистрации решения Общего Собрания (п.1 ст. 29 Положение «О проведение Общего Собрания»)[4].

В последствии совет правления в свою очередь должен зарегистрировать протокол в торговом реестре и опубликовать их в Бюллетене торгового реестра Турции. Компании, имеющие (данное условие является обязательным для некоторых компаний) веб-сайт компании, должны немедленно опубликовать решение Общего Собрания на корпоративном веб-ресурсе.

ОБЖАЛОВАНИЕ В СУДЕБНОМ ПОРЯДКЕ РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ООО В ТУРЦИИ

Решения, принятые на Общих Собраниях ООО, оказывают существенное влияние на участников компании и деятельность компании, поскольку решения Собрания являются обязательными для всех участников компании, даже если они не присутствовали на соответствующем Общем Собрании или проголосовали против. Напомню, что только на Общих Собраниях участники компании могут реализовать свои права по участию в управлении обществом. Следовательно, если проведение Общих Собраний проводиться ненадлежащим образом, с нарушением установленных правил, то предполагается, что произошло нарушение прав и интересов участников компании. Вместе с этим, принятие Общим Собранием большинством голосов решения могут нанести ущерб правам миноритарных владельцев доли уставного капитала.

Так как, выполнение неправомерных решений Общего Собрания может повлечь за собой ответственность совета правления или же миноритарных участников, в качестве защиты прав и интересов участников и третьих лиц законом предусмотрена возможность признания решений Общих Собраний участников недействительными. Иными словами, Закон предоставляет возможность участникам компании и совету директоров отменить решение Общего Собрания, если решение противоречит законодательным актам.

К решениям Общего Собрания, как основного органа общества, аналогичным образом, как и сделкам, применяется разбивка на оспоримые и ничтожные решения. Допустим, ошибочные решения Общего Собрания являются либо ничтожными (yokluk ve butlan) по умолчанию, без какого-либо вмешательства суда, либо подлежащими оспариванию на основе судебного решения (iptal edilebilen) по иску о признании постановления (решение Общего Собрания) недействительным.

Деление решений Общего Собраний участников компании на ничтожные и оспоримые предусмотрено ст. 622 ККТ где Закон делает ссылку на ст. 445 и ст. 447 Коммерческого Кодекса Турции[5]. Ничтожные решения являются недействительными по умолчанию независимо от того, признана ли эта недействительность судом или данный спор не был рассмотрен в судебном порядке. Оспоримые решения могут считается решения, которые признаны недействительными уполномоченным коммерческим судом Турции. Сразу необходимо заметить, практика и законодательная база турецкого права не признает возможность разрешения корпоративных споров посредством арбитражного рассмотрения. Ничтожность решений, как правило, признается тогда, когда содержание решения противоречит требованиям закона, однако оспоримость решения Общего Собрания обычно следует в случаях, когда при принятии решения допущены процедурные нарушения проведения Общего Собрания.

Статья 445 Коммерческого кодекса Турции № 6102 предусматривает, возможность подачи иска об отмене решения Общего Собрания в случаях, когда принятое решение противоречат соответствующему закону, положениям Устава и принципа добросовестности. Чтобы решения Общего Собрания могло быть аннулированным, решения должны быть приняты в соответствии с кворумом собрания и резолюции, а само решение Общего Собрания не должно быть признано ничтожным (недействительным).

ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТМЕНЫ РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ООО В ТУРЦИИ

Закон разделяет отмену решения Общего Собрания   судом в двух вариантах, в виде оспоримых решений или же ничтожных решений.

• Оспоримые решения (iptal edilebilirliğe dayalı ihtilaf)

В соответствии со ст. 445 ТТК основания для отмены решений Общего Собрания определяются как нарушение:

 а) соответствующего закона или,

 б) устава или,

в) принципа добросовестности.

Законодатель не уточняет объем понятия слова «закон». Поэтому, по общему мнению, в доктрине, принято мнение, что под словом «закон» подразумевается решение противоречащая обязательным и факультативным правовым нормам. Например, нарушение права миноритарных акционеров на внесение вопроса в повестку дня считается нарушением законодательства и позволяет миноритарным акционерам подать иск об аннулировании решений Общего Собрания.

Помимо этого, решения нарушающие правила, прописанные в Уставе аналогичным образом, подлежат отмене постановлением суда. С другой стороны, в случае, если резолюция Общего Собрания будет принята вопреки положениям Устава, которые противоречат императивным нормам турецкого права, такое нарушение не подлежит отмене в суде, поскольку решение Общего Собрания будет считаться недействительным по умолчанию.

И третье, нарушение добросовестности считается одной из причин для отмены решения судом. Понятия термина «добросовестность» можно увидеть в решения Кассационного суда. Например, в одном из решений Кассационного суда Турции например, не распределение прибыли акционеров на Общем Собрании считаются «нарушением добросовестности»[6].

• Ничтожные решения (butlana dayalı ihtilaf)

Согласно ст. 447 ККТ ничтожными, в частности, решения Общего Собрания, считаются решения, которые:

а) отменяют или ограничивают право участвовать на Общем Собрании, право голосования миноритарных владельцев доли в уставном капитале, право на иск или иные права участников компании, которые гарантируются императивными нормами закона;

б) ограничивают права контроля со стороны участников компании в большей степени, чем закон допускает это. Или,

в) нарушают основные принципы корпоративного права или положения о защите капитала.

Самый простой пример – в некоторых видах деятельности АО представитель Министерства промышленности и торговли или служащий местного управления Министерства, должен присутствовать на собраниях и вместе с участниками компании, подписывать протоколы и постановления Общего Собрания. В противном случае принятые решения считаются недействительными. (ст. 418 и 422 ККТ).

КТО ИМЕЕТ ПРАВО ПОДАТЬ ИСК ОБ ОТМЕНЕ РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ООО ?

В соответствии со статьей 446 ККТ[7], лицами, которые могут подать иск об отмене решения общего собрания следующие:

1. Участники Компании

а) Любой владелец доли уставного капитала, присутствовавший на Собрании Общего Собрания и проголосовавший против решения. Возражение на подлежащее отмене решение необходимо отобразить  в протоколе проведения и итогов Общего Собрания;

б) Каждый владелец доли уставного капитала независимо от того принимал он участие или отсутствовал на Собрании и не зависимо голосовал «за» или «против» принятия обжа­луемого решения, однако утверждающий, что Общее Собрания не было созвано должным образом, или были нарушения в объявлении повестки собрании, или если на собрании участвовали лица не имеющие право голоса, или случаи, когда владельцу акции неправомерно воспрепятствовали участвовать и голосовать на Общем Собрании. Следовательно, резолюция Общего Собрания была принята с нарушениями.

2. Члены Совета Директоров

а) Совет Директоров. Для подачи иска советом директоров или директором компании необходимо принять решение об этом в соответствии со статьей 390 ТТК[8], которая определяет в данном случае процедуру принятия решения Исполнительным ограном. Для принятия решения инициирования процесса необходимо достигнуть обсолютного кворума заседания членов совета директоров. Решение принимается большинством голосующих голосов, присутствовавшие на заседании.

б) Любой член из совета директоров, который считает, что принятое решение на Общем Собрании нарушает личностные права члена совета директоров. Судебное решение, которым решение Общего Собрания признано недействительным, распространяется в отношении всех участников компании, следовательно каждый вправе на него ссылаться.

3. Заинтересованные Лица

О процедуры подачи иска с требованием отмены решения общего собрания ООО заинтересованными лицами, Закон описывает общими формулировками. Такая абстрактная формулировка справедлива, так как законодатель не может перечислить все ситуации, когда могут быть нарушены права заинтересованного лица.

Заинтересованными лицами, которых затрагивает решение Общего Собрания, могут быть, например, конечные бенефициары компании. Следовательно, они аналогичным образом должны быть наделены правом оспаривать недействительность решения Общего Собрания. Ведь конечный бенефициар компании, хотя формально и не является участником, однако может контролировать компанию через цепочку других компаний. Поэтому, такие лица должны иметь возможность подавать иск о признании недействительным ничтожного решения Общего Собрания, если таким решением затрагиваются его права и интересы.

В завершение можно сказать, что любое заинтересованное лицо имеет право выдвигать требование о признании решения Общего Собрания недействительным. Задачей суда является определить, действительно ли заявитель является заинтересованным и, следовательно, имеет указанное право.

ИСК ОБ ОТМЕНЕ РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ООО

Истец (соответствующий участник компании или член совет директоров) может подать исковое заявление против ответчика (компании) с требованием аннулирования решения Общего Собрания.

В случае подачи искового заявления участником компании, интересы компании будет защищать Исполнительный орган имеющий право действовать и принимать участие в суде от имени компании. В случае подачи иска советом директоров или одним из директоров, представителем интересов компании ООО будет назначенный (доверительный) управляющий компании.

Законом устанавливается трехмесячный срок на обжа­лование решения Общего Собрания. Подача в суд заявления о признании недействитель­ным решения Общего Собрания ООО, исчисляется со дня, когда было принято соответствующее решение (ст. 445 ККТ). Закон в данном вопросе категоричен и не дает истцу право исчисления срока для подачи искового заявления после того как истец узнал или должен был узнать о принятом решении или об обстоятельствах, являющихся основа­нием для признания решения Общего Собрания недействительным. K ничтожным решениям не может быть применены правила о сроке исковой давности.

Поскольку ничтожные решения недействительны изначально, заявления об утверждении их недействительности могут подаваться без ограничения сроков. Предельные сроки для заявления недействительности могут быть установлены только в отношении оспоримых решений Общего Собрания, когда управомоченный субъект – участник (участник компании или иное заинтересованное лицо), может выбрать, подавать ли требование о недействительности решения или нет. Ограничение сроков должно быть в этих случаях для установления определенности в отношениях и разумном отношении участников к своим правам.

Компетентным судом является коммерческий суд по месту нахождения головного офиса ООО (ст. 445 ККТ). Решения суда будет применимо к Общему собранию как только решение суда войдет в силу[9].

Закон устанавливает требование к совету директоров (исполнительному органу) объявлять о подачи иска против решения Общего Собрания. В соответствии со ст. 448 ККТ, в случае подачи иска об отмене решения Общего Собрания, совет правления обязан незамедлительно сделать объявление о таком иске, в случае наличия сайта компании опубликовать аналогичное объявление на сайте компании[10].

Опять же, в соответствии со ст. 448 ККТ в случае предъявления иска об отмене решения Общего Собрания суд может принять решение об обеспечении, которое должно будет предоставлено истцом в отношении возможных убытков компании. Вид и размер обеспечительной суммы, необходимой для выплаты истцом, определяются судом. К довершению всего, в соответствии со статьей 449 ККТ суд может принять решение об отложении исполнения решения по спору после получения мнения членов совета директоров[11].

Как только решение суда об отмене решения Общего Собрания станет окончательным, оно будет применяться ко всем участникам компании. Совет директоров должен незамедлительно подать заявку в соответствующий торговый реестр для регистрации решения суда, и о таком решении суда должно быть объявлено через веб-сайт компании.

Как говорилось выше, участник компании вправе обжаловать в суде решение, принятое Общим Собранием ООО с нарушением требований Коммерческого Кодекса Турции, иных нормативных правовых актов Республики Турция, Устава общества, в случае, если он не принимал участие в Общем Собрании или голосовал против принятия такого решения, а принятое решение нарушили его права или законные интересы. Суд с учетом всех обстоятельств дела вправе отклонить жалобу истца и оставить в силе обжалуемое решение Общего Собрания. Для такого решения голосование истца (участника компании) не должно повлиять на результаты голосования, а допущенные нарушения не являются существенными и решение Общего Собрания не повлекло за собой причинение убытков истцу.

Предусмотренный срок обжалования решения общего собрания ООО три месяца с момента завершения собрания. Срок исковой давности, пропущенный юридическим лицом или физическим лицом (участником компании), независимо от причин его пропуска не подлежит восстановлению. Естественно случаи, если участник компании не подавал указанное заявление под влиянием насилия или угрозы, могут быть приняты во внимание судом.

Между тем, отказ участнику в праве заявлять требование о недействительности решения может относиться только к оспоримым решениям. Если предполагается, что ничтожное решение затрагивает исключительно важные интересы, то заявление о недействительности такого решения может заявлять любое заинтересованное лицо, в т.ч. участник, который даже принимал участие в голосовании и голосовал «за» это решение. Здесь важность затрагиваемого ничтожным решением интереса должна превалировать над ограничением непоследовательных действий участника компании.

На нашем канале ТЕЛЕГРАМ вы всегда сможете быть в курсе новостей, новых статей, истории из судебной практики иностранцев  и различных изменений  в законах Турции. Подписывайтесь и следите за полезными публикациями.

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА И ССЫЛКИ НА НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ

• Dr. Hasan Pulaşlı, Şirketler Hukuku Şerhi I-IV, Adalet yayınevi, 2022.
• Dr. Oruç Hami Şener,Yargıtay Kararları Işığında Limited Ortaklıklar Hukuku,Seçkin Yayıncılık,2017
• Mehmet Cemil Türk, Anonim Şirket Genel Kurul Kararlarının İptali.
• Taner BOZKURT, Şirketler Hukuku 2023, Yetkin yy.
• Soner Altaş,Türk Ticaret Kanununa Göre Limited Şirketler,Seçkin Yayıncılık, 2021
• Ünal Tekinalp, Anonim Ortaklıkta Yeni Bağlam Sisteminin Esasları, İstanbul 2012
• Ünal TEKİNALP, Yeni Anonim ve Limited Ortaklıklar Hukuku ile Tek Kişi Ortaklığının Esasları, Vedat Kitapçılık, İstanbul, 2011.
• AYHAN, Rıza, Limited Şirket Ortaklarının Sorumluluğu, Kazancı Yayınevi, İstanbul, 1992.
• Aksu, Ü. (2012), Limited Şirket Genel Kurulu, Yüksek Lisans Tezi, Kocaeli Ünv. Sosyal Bilimler Enstitüsü.
• Karahan, S. ve Huysal, A. S. (2012), Şirketler Hukuku, Mimoza Yayınları.
• BİLGİLİ, Fatih/Demirkapı, Ertan. (2013). Şirketler Hukuku. Bursa.

[1] 28.11.2012 Resmî Gazete Sayısı: 28481 , ANONİM ŞİRKETLERİN GENEL KURUL TOPLANTILARININ USUL VE ESASLARI İLE BU TOPLANTILARDA BULUNACAK BAKANLIK TEMSİLCİLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK – Положение о Порядке и Принципах Проведения Общих Собраний Акционерных Обществ и Представителей Министерств Для Участия в Этих Собраниях.

[2] Положение о Порядке и Принципах Проведения Общих Собраний Акционерных Обществ и Представителей Министерств Для Участия в Этих Собраниях. Статья 26 – (1) Genel kurul toplantısında yapılan görüşmeler ve alınan kararlar, toplantı başkanlığı tarafından tutanağa yazılır. Genel kurul tutanağı, toplantı mahallinde ve toplantı sırasında en az iki nüsha olarak düzenlenir. Tutanak, toplantı başkanlığı (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) ile Bakanlık temsilcisi bulunması zorunlu olan veya 32 nci maddenin ikinci fıkrası uyarınca talep üzerine Bakanlık temsilcisi görevlendirilen toplantılarda Bakanlık temsilcisi tarafından imzalanır. Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur.

(2) Tutanakta, Ek-4’teki örnekte olduğu gibi; şirketin unvanının, toplantı tarihinin ve yerinin, şirketin toplam sermayesinin ve pay adedinin, toplantıda hazır bulunan pay sahiplerinin veya temsilcilerinin sahip oldukları pay sayılarının toplamı ve grupları ile paylarının itibari değerlerinin toplamı gösterilmek suretiyle toplantı nisabı, genel kurulda sorulan soruların ve verilen cevapların, alınan her karar için kullanılmış olumlu ve olumsuz oy sayılarının, Bakanlık temsilcisi bulunmakta ise bunların ad ve soyadları ile görevlendirme yazısının tarih ve sayısının, çağrıya dayalı toplantı yapılıyorsa çağrının ne surette yapıldığının; çağrısız toplantı yapılıyorsa bu durumun belirtilmesi zorunludur.

(3) Toplantıda alınan kararlar, hiçbir tereddütte yer vermeyecek şekilde, olumlu ve olumsuz oyların toplamları da gösterilmek suretiyle tutanakta belirtilir.

(4) Toplantıda alınan kararlara muhalif kalarak, muhalefet şerhi yazmak isteyenlerin şerhleri tutanağa yazılır veya yazılı olarak verilen muhalefet şerhleri tutanağa eklenir. Tutanağa şerh koyan pay sahibinin adı ve soyadı yazılarak, muhalefet şerhinin ekli olduğu belirtilir. Tutanağa eklenen muhalefet şerhi de toplantı başkanı ve Bakanlık temsilcisi bulunan toplantılarda Bakanlık temsilcisi tarafından imzalanır.

(5) Toplantı başkanının, (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Bakanlık temsilcisi bulunması zorunlu olan veya talep üzerine Bakanlık temsilcisi görevlendirilen toplantılarda Bakanlık temsilcisinin veya tek pay sahipli şirkette hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin imzalamadığı toplantı tutanakları geçersizdir.

[3] Согласно п.4 ст. 617 ККТ в ООО есть возможность принять решения без созыва (циркулярной формой). Для этого все участники компании должны дать согласия на циркулярную форму проведения собрания, а все решения должны быть приняты единогласно.

[4] Положение о Порядке и Принципах Проведения Общих Собраний Акционерных Обществ и Представителей Министерств Для Участия в Этих Собраниях. Статья 29 – (1) Toplantı başkanı genel kurul toplantı tutanağının bir nüshasını ve hazır bulunanlar listesi dahil toplantı ile ilgili diğer tüm belgeleri, derhal şirkete teslim eder. Yönetim kurulunca genel kurul toplantısından sonra genel kurul tutanağının noter tasdikli bir sureti ile Bakanlık temsilcisi bulunan toplantılarda temsilcinin görevlendirme yazısının bir nüshası ve ticaret sicili müdürlüğünce istenecek diğer belgeler, derhal ilgili ticaret sicili müdürlüğüne verilir.

(2) Yönetim kurulu tescil ve ilana tabi hususları, ticaret siciline tescil ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde ilan ettirir. İnternet sitesi açmakla yükümlü olan şirketler, genel kurul tutanağını hemen internet sitelerinde de ilân eder.

(3) Toplantı başkanı, hazır bulunanlar listesinin, gündemin ve genel kurul toplantı tutanağının birer nüshasını Bakanlık temsilcisine teslim eder.

(4) Bu maddede belirtilen belgelerin Elektronik Genel Kurul Sistemi üzerinden elektronik platformlara iletilmesine Bakanlıkça karar verilebilir.

(5) Genel kurul işlemleri ile ilgili belgelerin elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile düzenlenmesi halinde bu belgelerde noter onayı aranmaz.

[5] Коммерческий Кодекс Турции, статья 445- (1) 446 ncı maddede belirtilen kişiler, kanun veya esas sözleşme hükümlerine ve özellikle dürüstlük kuralına aykırı olan genel kurul kararları aleyhine, karar tarihinden itibaren üç ay içinde, şirket merkezinin bulunduğu yerdeki asliye ticaret mahkemesinde iptal davası açabilirler.

II – İptal davası açabilecek kişiler

Коммерческий Кодекс Турции, статья 447- (1) Genel kurulun, özellikle;

1. a) Pay sahibinin, genel kurula katılma, asgari oy, dava ve kanundan kaynaklanan vazgeçilemez nitelikteki haklarını sınırlandıran veya ortadan kaldıran,
2. b) Pay sahibinin bilgi alma, inceleme ve denetleme haklarını, kanunen izin verilen ölçü dışında sınırlandıran,
3. c) Anonim şirketin temel yapısını bozan veya sermayenin korunması hükümlerine aykırı olan,kararları batıldır.
4. I) Çeşitli hükümler

[6] Кассационный суд № 11. 1977/4496 Э. 1977/2168 К. 07.03.1977

[7] Коммерческий Кодекс Турции  статья 446- (1) a) Toplantıda hazır bulunup da karara olumsuz oy veren ve bu muhalefetini tutanağa geçirten,

1. b) Toplantıda hazır bulunsun veya bulunmasın, olumsuz oy kullanmış olsun ya da olmasın; çağrının usulüne göre yapılmadığını, gündemin gereği gibi ilan edilmediğini, genel kurula katılma yetkisi bulunmayan kişilerin veya temsilcilerinin toplantıya katılıp oy kullandıklarını, genel kurula katılmasına ve oy kullanmasına haksız olarak izin verilmediğini ve yukarıda sayılan aykırılıkların genel kurul kararının alınmasında etkili olduğunu ileri süren pay sahipleri,
2. c) Yönetim kurulu,
3. d) Kararların yerine getirilmesi, kişisel sorumluluğuna sebep olacaksa yönetim kurulu üyelerinden her biri, iptal davası açabilir.

[8] Коммерческий Кодекс Турции, статья 390- (1) Esas sözleşmede aksine ağırlaştırıcı bir hüküm bulunmadığı takdirde, yönetim kurulu üye tam sayısının çoğunluğu ile toplanır ve kararlarını toplantıda hazır bulunan üyelerin çoğunluğu ile alır. Bu kural yönetim kurulunun elektronik ortamda yapılması halinde de uygulanır.

(2) Yönetim kurulu üyeleri birbirlerini temsilen oy veremeyecekleri gibi, toplantılara vekil aracılığıyla da katılamazlar.

(3) Oylar eşit olduğu takdirde o konu gelecek toplantıya bırakılır. İkinci toplantıda da eşitlik olursa söz konusu öneri reddedilmiş sayılır.

(4) Üyelerden hiçbiri toplantı yapılması isteminde bulunmadığı takdirde, yönetim kurulu kararları, kurul üyelerinden birinin belirli bir konuda yaptığı, karar şeklinde yazılmış önerisine, en az üye tam sayısının çoğunluğunun yazılı onayı alınmak suretiyle de verilebilir. Aynı önerinin tüm yönetim kurulu üyelerine yapılmış olması bu yolla alınacak kararın geçerlilik şartıdır. Onayların aynı kağıtta bulunması şart değildir; ancak onay imzalarının bulunduğu kağıtların tümünün yönetim kurulu karar defterine yapıştırılması veya kabul edenlerin imzalarını içeren bir karara dönüştürülüp karar defterine geçirilmesi kararın geçerliliği için gereklidir.

(5) Kararların geçerliliği yazılıp imza edilmiş olmalarına bağlıdır.

[9] Решение Верховного Суда. T.C. YARGITAY 11. HUKUK DAİRESİ E. 2013/12965–K. 2013/15637 TARİH:16.9.2013

Genel Kurul Kararına Karşı Yürütülmenin Geri Bırakılmasına İlişkin Karar

DAVA : Taraflar arasında görülen davada İstanbul 45. Asliye Ticaret Mahkemesi’nce verilen 28.6.2013 tarih ve 2013/163 D.İş sayılı kararın Yargıtayca incelenmesi ihtiyati tedbir talep edenler vekili tarafından istenmiş ve temyiz dilekçesinin süresi içinde verildiği anlaşılmış olmakla, dava dosyası için Tetkik Hakimi tarafından düzenlenen rapor dinlendikten ve yine dosya içerisindeki dilekçe, layihalar, duruşma tutanakları ve tüm belgeler okunup, incelendikten sonra işin gereği görüşüldü düşünüldü:

KARAR : İhtiyati tedbir talep eden vekili, müvekkillerinin karşı taraf olan şirkette azınlık pay sahibi ortaklar olduğunu, şirketin 29.3.2013 tarihli olağan genel kurul toplantısında müvekkillerinin muhalefetine rağmen karar ve toplantı nisabına aykırı olarak alınan ana sözleşme değişikliklerini içeren kararların yoklukla malul olduğunu ileri sürerek iptalini talep ettiği genel kurul kararlarının icrasının ve bilhassa bu kararlar çerçevesinde işlem yapılmasının dava sonuna kadar tedbiren durdurulmasına karar verilmesini talep ve dava etmiştir.

Mahkemece; ihtiyati tedbir talebinin içeriği yargılamayı gerektirdiği ve delillerin toplanması bitirildiğinde değerlendirilmesi gerektiği gerekçesiyle ihtiyati tedbir talebinin reddine karar verilmiştir. İhtiyati tedbir talep eden vekili; kararı temyiz etmiştir.

Dava, anonim şirketin genel kurul toplantısında alınan kararlarının yoklukla malul oldukları iddiasına dayalı iptali istemine dair olup, davacı tarafından söz konusu kararların dava sonuna kadar icrasının geri bırakılması hususunda ihtiyati tedbir kararı verilmesi istenmiştir. Mahkemece; ihtiyati tedbir talebinin içeriğinin yargılamayı gerektirmesi sebebiyle talebin reddine karar verilmiştir. 6102 Sayılı T.T.K.nın 449. maddesinde, “Genel kurul kararı aleyhine iptal veya butlan davası açıldığı takdirde mahkeme, yönetim kurulu üyelerinin görüşünü aldıktan sonra, davaya konu kararın yürütülmesinin geri bırakılmasına karar verebilir.” denilmiştir. Buna göre; mahkemece, davaya konu olup iptali istenen genel kurul kararları doğrultusunda davalı A.Ş.’nin yönetim kurulu üyelerinin usulüne uygun olarak davet edilip görüşleri alındıktan sonra sonucuna göre karar verilmesi gerekirken yazılı şekilde istemin reddedilmesi doğru olmamış, bu sebeple kararın BOZULMASINA karar vermek gerekmiştir.

SONUÇ : Yukarıda açıklanan nedenlerle, ihtiyati tedbir talep eden davacılar vekilinin temyiz isteminin kabulüyle kararın BOZULMASINA, ödenen temyiz peşin harcın istemi halinde temyiz edene iadesine, 16.09.2013 tarihinde oybirliğiyle karar verildi.

İptal edilen GK kararları alındıkları andan itibaren geçerlidir. İptal kararı alınana kadar YK üyeleri ilgili GK kararının uygulanmasına yönelik eylemlere girişebilir. Davanın açılması tek başına yürütülmenin geri bırakılmasını sağlamaz. İptal davasına konu kararın yürütülmesinin geri bırakılması tedbiri, yokluk ya da butlana uğrayacak GK kararları adına evleviyetle talep edilebilir.

Yürütülmenin geri bırakılması kararı mahkemece alınır ise ilgili GK kararı hiç alınmamış gibi bir tutum izlenir.

[10] Коммерческий Кодекс Турции, статья 448- (1) Yönetim kurulu iptal veya butlan davasının açıldığını ve duruşma gününü usulüne uygun olarak ilan eder ve şirketin internet sitesine koyar.

(2) İptal davasında üç aylık hak düşüren sürenin sona ermesinden önce duruşmaya başlanamaz. Birden fazla iptal davası açıldığı takdirde davalar birleştirilerek görülür.

(3) Mahkeme, şirketin istemi üzerine muhtemel zararlarına karşı davacıların teminat göstermesine karar verebilir. Teminatın nitelik ve miktarını mahkeme belirler.

II – Kararın yürütülmesinin geri bırakılması.

[11] Решение Верховного Суда . T.C. YARGITAY 11. HUKUK DAİRESİ E. 2013/10626 K. 2013/15144 T. 9.9.2013

İptal Davası Açıldıktan Sonra Yöneticilerin Görüşü Alınarak GK Kararının Yürütülmesinin Durdurulmasına Karar Verilebilir.

DAVA: Taraflar arasında görülen davada Tokat 1. Asliye Hukuk Mahkemesi’nce verilen 15.04.2013 tarih ve 2013/107-2013/107 sayılı kararın Yargıtayca incelenmesi davacılar vekili tarafından istenmiş ve temyiz dilekçesinin süresi içinde verildiği anlaşılmış olmakla, dava dosyası için Tetkik Hakimi İzzet Başara tarafından düzenlenen rapor dinlendikten ve yine dosya içerisindeki dilekçe, layihalar, duruşma tutanakları ve tüm belgeler okunup, incelendikten sonra işin gereği görüşülüp, düşünüldü:

KARAR: Davacılar vekili, davalı şirketin 06.02.2013 tarihli genel kurul kararlarının hukuka aykırı olduğunu ileri sürerek, anılan genel kurul kararının iptalini ve davacı müvekkillerinin ileride doğması muhtemel telafisi güç ya da olanaksız zararlarının önlenmesi amacı ile tensiple birlikte dava konusu genel kurul kararının yürütülmesinin tedbiren geri bırakılmasını talep etmiştir.

Mahkemece, dosya üzerinden yapılan inceleme sonucunda, HMK’nın 389 ve devamı maddeleri ile 6102 sayılı TTK’nın 449. maddesi nazara alınarak dosyaya sunulan bilgi ve belgeler, davanın niteliği ve mahiyeti nazara alınarak davacı tarafça talep edilen genel kurul kararlarının yürütülmesinin tedbiren durdurulması talebinin reddine karar verilmiştir. Kararı, ihtiyati tedbir isteyen davacılar vekili temyiz etmiştir. Dava, anonim şirket genel kurul kararının uygulanmasının durdurulması yolunda ihtiyati tedbir istemine ilişkindir.

Mahkemece, dosya üzerinden yapılan inceleme sonucunda, istemin içeriği ve dosya kapsamına göre tedbir talebinin reddine karar verilmiştir. Ancak talep tarihi itibariyle yürürlükte bulunan 6102 sayılı TTK’nın 449. göre, genel kurul kararı hakkında iptal ya da butlan davası açıldığı takdirde mahkeme, yönetim kurulu üyelerinin görüşünü aldıktan sonra dava konusu kararın yürütülmesinin geri bırakılmasına karar verebilir. Bu itibarla, davalı şirketin yönetim kurulu üyeleri dinlenilmeden karar verilmesi doğru olmayıp bozmayı gerektirmiştir.

SONUÇ: Yukarıda açıklanan nedenlerle, ihtiyati tedbir isteyen davacılar vekilinin temyiz itirazlarının kabulü ile hükmün anılan taraf yararına BOZULMASINA, ödediği temyiz peşin harcın isteği halinde temyiz edene iadesine, 09.09.2013 tarihinde oybirliğiyle karar verildi.