Процедура Общего Собрания участников общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО) определяется Уставом компании в соответствии с Коммерческим Кодексом Турции (далее – ККТ).

Если на этот счет в Законе и других подзаконных актах  отсутствуют предписания императивных правовых норм, участники общества вправе самостоятельно определить, какие именно вопросы они будут рассматривать на Общем Собрании. При этом, участники общества, определяя в Уставе компетенцию Общего Собрания, обязаны отнести к ней вопросы, которые по Закону должны решаться только Общим Собранием. Речь идет прежде всего о вопросах, относящихся к исключительной компетенции Общего Собрания, которые перечислены в п. 1 ст. 616 ККТ (об этом речь шла в предыдущей статье)[1].

Проведение Общего Собрания способствует участникам компании получить актуальную и полную информацию о его деятельности и реализовать свои права на участие в управлении компании, голосуя по тем или иным вопросам повестки дня. Общие Собрания бывают разных видов и форм, и каждому владельцу доли желательно разбираться в этих нюансах. В данной статье кратко разъяснены формы проведения Общего Собрания и акцентировано внимание на положения норм действующего законодательства, регулирующего правила проведения Общих Собраний ООО в Турции.

В зависимости от того, создаются ли обществом условия для совместного присутствия участников компании для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решения по вопросам, поставленным на голосование, Коммерческий Кодекс Турции (далее — ККТ) согласно Положениям, регламентирующим работу АО, предусматривает три формы проведения общего собрания для ООО:

1. Очное собрание – проводится в форме совместного присутствия;
2. Электронное собрание – заочная форма, когда участники, не собираясь в одном месте принимают решения участвуя на Общем Собрании путём виртуального присутствия.
3. Смешанное – объединяет очное и заочное присутствие участников Общего Собрания. В данной форме часть участников участвует посредством виртуального присутствия, другая часть собирается в очной форме.

Согласно ККТ, электронные подписи могут использоваться для подготовки документации к собраниям, а собрания могут проводиться в электронном виде (ст. 1527 ККТ)[2].

В случаях участия на Общем Собрании  в электронной или смешанной форме, для онлайн-голосования необходимо выполнить следующие требования:

• у компании должен быть открыт для этих целей веб-сайт;
• участники компании, желающие участвовать в онлайн-собрании ООО, должны подать заявку на участие до даты проведения Общего Собрания;
• должен быть подготовлен технический отчет, подтверждающий, что инструменты электронной платформы достаточны для эффективного участия участников ООО на Общем Собрании, и этот отчет может быть зафиксирован и опубликован в торговом реестре; 
• личные данные онлайн-участников компании должны храниться в тайне для третьих лиц.

Для проведения  Общих Собраний в электронной форме Министерство Торговли Турции издало Положение «Об общих собраниях акционерных обществ, проводимых в электронной форме, в отношении процедур онлайн-собраний», опубликованное в Официальном вестнике № 28395 от 28 августа 2012 года[3]. Данное Положение аналогичным образом может применяться  для Общества с Ограниченной Ответственностью. Чтобы воспользоваться возможностью проведения электронных собраний, в Уставе компании должно быть четко прописано право на проведение Общего Собрания в электронной форме. 

Сразу необходимо заметить, в ККТ для ООО заочное голосование (так называемая заочная форма), форма, когда участники компании очно или в электронном виде не участвуют на Общем Собрании, запрещено законом. Закон подразумевает Общее Собрание как очную форму, где требуется обязательное присутствие участников компании. На практике же данное правило часто игнорируется, обычно под решением Общего Собрания расписываются участники компании, после чего протокол собрания с целью публикации передают в реестр торговой палаты.

Форма проведения собрания должна быть указана в уведомлении о созыве собрания, протоколах для голосования, а также в протоколе о проведении отчете об итогах голосования на Общем Собрании. Выбор формы не носит абсолютно произвольного характера, он предопределяется целым рядом факторов, в том числе и возможностью подготовки к самому собранию. Например, как было указано выше, прежде чем проводить   собрания в электронном виде, в Уставе компании  должно быть четко регламентированы правила проведения таких Собраний. Вместе с этим Исполнительному органу необходимо приготовить электронную площадку для легитимности проведений таких собраний.

Форму проведения Общего Собрания по общему правилу определяет директор (совет директоров). Напомню, в турецком праве нет понятия наблюдательного совета. Следовательно, Общее Собрание может быть инициировано советом директоров, ликвидатором (ликвидационной комиссией), или участниками компании, которые являются собственниками в совокупности не менее 10% голосующей доли.

В некоторых странах общее собрание ООО может проводиться в очной, заочной или смешанной форме, когда участники компании вправе принять участие на собрании лично или направить вместо этого заполненные бюллетени. В отличии от правил проведения общего собрания для АО, где такие смешанные формы запрещены законом, в ООО согласно п.4 ст. 617 ККТ есть возможность принять решения без созыва (циркулярной формой). Для этого все участники компании должны дать согласия на циркулярную форму проведения собрания, а все решения должны быть приняты единогласно.

В Турецком праве, любая форма голосования письмом, посредством бюллетеня или же собранием делегации участников компании и т.д. не признается законом. Помимо исключения, указанного выше, голосовать в заочной форме в ООО разрешено только членам совета правления.

Уведомление (созыв на Общее Собрание) направляется каждому участнику ООО почтовым отправлением с уведомлением о вручении, если иной способ не предусмотрен Уставом ООО (к примеру, направление электронного письма или публикацией текста этого уведомления на официальной веб-странице ООО и т.п.). Уведомительное письмо должно быть составлено с указанием даты, места, времени собрании и повестки дня. Уведомление должно быть подписано председателем исполнительного органа ООО (т.е. директором) или другим лицом, уполномоченным на подписание таких документов.

ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ООО

Основным органом управления общества с ограниченной ответственностью является Общее Собрание участников компании. ООО обязано ежегодно проводить очередное (годовое) Общее Собрание участников компании. Общие Собрания, проводимые помимо годового, называются внеочередными, при подготовке которых применятся правила аналогичные созыву годового Общего Собрания.

Процесс подготовки проведения Общего Собрания участников компании решающая роль организационного плана отводится совету директоров (исполнительному органу) (п.1. ст. 617 ККТ). Исполнительный  орган по общему правилу, созывая собрание, определяет:

1) форму проведения собрания (очное или электронное голосование);

2) дату, место и время проведения собрания. По общему правилу собрание должно проводиться по месту регистрации компании, если Уставом или внутренним документом, регулирующим порядок деятельности Общего Собрания не установлено другое место его проведения (ст. 617 ККТ со ссылкой на п.3 ст.403 ККТ). Следовательно место проведения Общего Собрания может выбирать Исполнительный орган ООО, хотя по законодательству нужно проводить его, как правило, по местонахождению компании. Однако такое положение вовсе не исключает случаев проведения общего собрания в удобных для менеджмента или владельцев контрольных пакетов доли в компании местах, если не будут ограничены возможности мелких инвесторов участвовать на Общем Собрании. Компания намеривающаяся проводить Общее Собрание за пределами города или же страны должна прописать данное правило в Уставе компании (ст. 617 ККТ со ссылкой на п.2 ст. 8 Положение о Проведении Общего Собрания)[4]. Следует иметь в виду, что определение в Уставе или внутреннем документе компании как места проведения Общего Собрания населенных пунктов, находящихся за пределами города или Республики Турция, при определенных обстоятельствах (ошибочное указание адреса, несвоевременное уведомление участников компании, невозможность вылететь в определенный город или страну и т.д.) может быть квалифицировано судом как злоупотребление правом;

3) повестку дня собрания;

4) если на собрании будут рассмотрены вопросы изменения Устава заранее приготовить существующий и новый проект Устава;

5) указать инициаторов созыва Общего Собрания;

6) если Общее Собрание созывается на повторное собрание в связи с отсрочкой первого собрания по какой-либо причине, уточнение кворума собрания в связи с отсрочкой, достаточный для его проведения.

7) для очередного Общего Собрания необходимо указать адреса головного офиса и филиала, где участники компании могут изучить финансовую отчетность, консолидированную финансовую отчетность, годовой отчет совета правления, аудиторский отчет и предложение совета директоров о распределении дивидендов. Данная информация должна быть доступны для ознакомления участникам компании по указанным адресам;

8) в объявлении должны быть включены образцы доверенности для тех, кто будет реализовывать свое право участия на основании доверенности (ст. 428 ККТ, п.2 ст. 11 Положение о Проведение Общего Собрания).

Приведенный перечень вопросов, указанных в ККТ не является исчерпывающим. Следовательно, на Общем Собрании участников компании можно рассматривать и принимать решения по иным вопросам, например об определении типа привилегированных акций, владельцы которых обладают правом голоса по вопросам повестки дня, а также об увеличении уставного капитала или изменении адреса компании и т.п. Главное чтобы о повестке дня Общего Собрания было объявлено за 15 дней до даты его проведения.

Немаловажное значение имеет возможность созыва Общего Собрания участников компании без проведения вышеописанной процедуры. На практике проведения Общего Собрания приемущественно происходит без объявления или созыва (çağrısız genel kurul toplanması).

Проведение такого Общего Собрания возможно в том случае, когда все участники комании или их представители собрались вместе и ни один из них не возражают проведению Общего Собрания. При условии соблюдения кворума собрания, участники компании могут принимать решения. Кроме того, при проведении собрания без созыва, участниками компании должны соблюдаться положения нормативных актов о проведении Общих Собраний аналогично с нормами ККТ (п.1 ст. 416 ККТ, ст. 12 Положение о Проведение Общего Собрания).

 УВЕДОМЛЕНИЕ (ÇAĞRI) О ПРОВЕДЕНИИ СОБРАНИЯ ООО В ТУРЦИИ

Уведомление участников об Общем Собрании ООО используется для информирования участников общества с ограниченной ответственностью о проведении собрания.

Общее Собрание ООО созывается исполнительным органом (к примеру, директором или генеральным директором) уполномоченным на это Уставом компании. Исполнительный орган созывает Общее Собрание участников ООО путем уведомления каждого участника компании.

Созывающие Общее Собрание, должны уведомить владельцев доли о собрании не менее чем за 15 полных дней до даты проведения собрания. В расчете пятнадцати дней, день уведомления и объявления в счет не включается  (ст. 617 со ссылкой на ст. 414 ККТ)[5].

Участники компании, которая обязана зарегистрировать веб-сайт, приглашаются на Общее Собрание, как указано в Уставе, посредством объявления, опубликованного на веб-сайте компании и в обязательном порядке в Вестнике торгового реестра Турции. Если созыв осуществляется посредством электронного уведомления, в этом случае должна быть настроена система электронного уведомления и участия на Собрании. Вместе с этим, участники компании, не имеющие элетронные ресурсы, однако зарегистрированные в журнале владельцев доли и имеющие адреса прописки, уведомляются о дате Общего Собрания и повестке дня заказным письмом-уведомлением (ст. 10 Положение о Порядке и Принципах Проведения Общих Собраний).

В уведомлении должны быть указаны время, дата и место проведения Общего Собрания, общий характер рассматриваемых вопросов, разъяснения о правах на назначение доверенного лица и подробная повестка (резолюция), предложенная для рассмотрения на общем собрании.

В случае, если кворум не может быть достигнут на первом собрании, общее собрание созывается повторно, соблюдая аналогичную процедуру (п.4. ст. 10 Положение о Порядке и Принципах Проведения Общих Собраний).

ЛИЦА ИМЕЮЩИЕ ПРАВО СОЗЫВАТЬ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ ООО В ТУРЦИИ

Ниже перечислены лица имеющие право созывать Общее Собрание компании.

А. Исполнительный орган (Директор или совет директоров). Директор компании, даже если не является владельцем доли в компании имеет полное право созывать Общее собрание (п.2, ст. 624 ККТ)[6]. Если Исполнительный орган состоит из нескольких директоров, в этом случае посредством достаточного голоса на собрании Исполнительный орган должен принять соответствующее решение, а генеральный директор созвать учредителей компании на Общее собрание. Если директор или совет директоров не примут своевременное решение созвать Общее Собрание, в таких случаях директор (совет директоров) будут нести личную материальную отвественность перед компанией.

Б. Владельцы простой доли или именных акций компании. Если исполнительный орган не может функционировать или же игнорирует прямые обязательства, в этом случае один из участников компании может подать исковое заявление в суд и потребовать вынести решение для созыва Общего Собрания (п. 2 ст. 636 ККТ с ссылкой на п.2, ст. 410 ККТ).

В. Ликвидатор компании. Для проведения ликвидации предприятия создается ликвидационная комиссия, главой которой является ликвидатор, который действует в пределах компетенции данной комиссии и который является ответственным за проведение процедуры ликвидации данного предприятия. При ликвидации предприятия по решению суда ликвидатор (арбитражный управляющий) назначается судом. Ликвидатор является ответственным за проведение процедуры ликвидации данного предприятия. Так вот, согласно ст. 634, п2, ст. 535 и п1, ст. 410 ККТ, назначенные судом ликвидаторы компании имеют право созывать и проводить Общее Собрание компании.

Г. Определенный Уставом компании одного из участника компании созывать Собрание. Согласно п.3 617, ст. 411 и ст. 412 ККТ Уставом компании можно назначить одного из участника компании который в определенные конфликтные ситуации будет наделен полномочием созывать Общее Собрание. На практике, очень редко, участники компании на случай конфликтной ситуации одного из участника назначают “решалом” который на благодаря личностным качествам способен собрать других участников с целью проведения Общего Собрания.

Д. Приглашения на Общее Собрание миноритарными владельцами доли компании.  Миноритарные (то есть мелкие) владельцы доли в компании в противоположность мажоритарным — владеют небольшим количеством доли в уставном капитале, а значит, не имеют определяющего влияния на деятельность общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Например, мажоритарный владелец доли, которому принадлежит больше 75% доли в уставном капитале, может самостоятельно решить, что компания запретит передачу доли или же изменит вид деятельности. В этом случае миноритарный участник компании будет вынужден с этим смириться.

Участники компании, владеющие  не менее одной десятой части (10%) уставного капитала могут выдвинуть требование к совету директоров созвать Общее Собрание, перечислив существенные для этого причины. Для требования созыва Общего Собрания необходимо приготовить повестку дня в письменной форме, или подать заявление на включения в повестку дня вопросы, которые Миноритарные участники компании хотели бы рассмотреть на Общем Собрании если оно будет созвано. Уставом можно изменить составляющую миноритарных акционеров (ст. 617 со ссылкой на ст. 411 ККТ). Например, в Уставе компании можно установить порог статуса миноритарных акционеров до определённого порога – владеющие в совокупности 4% акции.

Запрос о включении вопросов в повестку дня должен быть получен советом правления до момента оплаты пошлины за публикацию объявления в вестнике торгового реестра Турции (ст. 411 ККТ)[7].

Требование о созыве Общего Собрания миноритарными участниками компании должно быть выдвинуто посредством нотариального уведомления. После получения требования если совет правления не отреагирует на требование и/или не созовет собрание в течение 45 дней, к миноритарным участникам ООО возникает право созыва собрания посредством судебного постановления[8]. Без предварительного требования к Исполнительному органу в отношение проведения Общего Собрания подача искового заявления в суд не будет иметь юридической силы[9].

ФОРМА И ПРОЦЕДУРА СОЗЫВА НА ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ ООО С ЕДИНСТВЕННЫМ УЧАСТНИКОМ КОМПАНИИ

В компаниях с ограниченной ответственностью, где учредителем является одно лицо, учредитель имеет все права на ведение деятельности компании. Резолюции, решение о созыве Общего Собрания   принятые единственным участником компании и по умолчанию являющимся Генеральным директором, должны быть оформлены в письменной форме (п.3 ст. 616 ККТ)[10].

Вместе с этим, в соответствии с п.2 ст. 410 ККТ[11], в случаях, когда совет правления не может собраться или на собрании не может быть достигнут кворум, (любой) единственный участник или заинтересованное третье лицо компании может подать исковое заявление с требованием получения постановления суда сформировать Общее Собрание. Решение суда первой инстанции конечное без права обращения в апелляционный суд.

В заключении можно сделать вывод, для проведения собрания, как правило, создается организационная комиссия, возглавляемая исполнительным органом или директором ООО. Следует иметь в виду, что для проведения общего собрания нужно сделать объявление для владельцев доли не менее чем за 15 дней до проведения собрания. О проведении общего собрания владельцам доли (или именных акций) сообщают персонально предусмотренным уставом способом. Это могут быть письма, общие объявления на сайте компании, и объязательная публикации в вестники торогово палаты Турции. Наиболее правильной и распространенной является рассылка писем с приглашениями и объявлениями о собраниях, которые могут быть предъявлены в качестве персонального письменного сообщения с уведомлением.

Если вы хотите ознакомиться с другими статьями, посвящённые данной теме, вы можете перейти по ссылке и прочитать их в полном объёме:

• КОМПЕТЕНЦИИ И ОСНОВНАЯ РОЛЬ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ТУРЕЦКОГО ООО
• ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ОБЩИХ СОБРАНИЙ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ В ТУРЦИИ
• ПОДГОТОВКА К ОБЩЕМУ СОБРАНИЮ (ООО) В ТУРЦИИ: ФОРМАЛЬНОСТИ И ПРОЦЕДУРА
• ПОВЕСТКА ДНЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ В ТУРЦИИ
• ЛИЦА ИМЕЮЩИЕ ПРАВО УЧАСТВОВАТЬ НА ОБЩЕМ СОБРАНИИ ООО В ТУРЦИИ
• РАБОЧИЕ ОРГАНЫ И ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ООО В ТУРЦИИ
• КВОРУМ И ИТОГОВОЕ РЕШЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ООО В ТУРЦИИ
• ЗАВЕРШЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ООО В ТУРЦИИ: ОФОРМЛЕНИЕ ИТОГОВ, ОБЖАЛОВАНИЯ ПРИНЯТОГО РЕШЕНИЯ

На нашем канале ТЕЛЕГРАМ вы всегда сможете быть в курсе новостей, новых статей, истории из судебной практики иностранцев  и различных изменений  в законах Турции. Подписывайтесь и следите за полезными публикациями.

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА И ССЫЛКИ НА НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ

• Dr. Hasan Pulaşlı, Şirketler Hukuku Şerhi I-IV, Adalet yayınevi, 2022.
• Dr. Oruç Hami Şener,Yargıtay Kararları Işığında Limited Ortaklıklar Hukuku,Seçkin Yayıncılık,2017
• Mehmet Cemil Türk, Anonim Şirket Genel Kurul Kararlarının İptali.
• Taner BOZKURT, Şirketler Hukuku 2023, Yetkin yy.
• Soner Altaş,Türk Ticaret Kanununa Göre Limited Şirketler,Seçkin Yayıncılık, 2021
• Ünal Tekinalp, Anonim Ortaklıkta Yeni Bağlam Sisteminin Esasları, İstanbul 2012
• Ünal TEKİNALP, Yeni Anonim ve Limited Ortaklıklar Hukuku ile Tek Kişi Ortaklığının Esasları, Vedat Kitapçılık, İstanbul, 2011.
• AYHAN, Rıza, Limited Şirket Ortaklarının Sorumluluğu, Kazancı Yayınevi, İstanbul, 1992.
• Aksu, Ü. (2012), Limited Şirket Genel Kurulu, Yüksek Lisans Tezi, Kocaeli Ünv. Sosyal Bilimler Enstitüsü.
• Karahan, S. ve Huysal, A. S. (2012), Şirketler Hukuku, Mimoza Yayınları.
• BİLGİLİ, Fatih/Demirkapı, Ertan. (2013). Şirketler Hukuku. Bursa.

[1] Коммерческий Кодекс Турции , статья  616- (1) Genel kurulun devredilemez yetkileri şunlardır:

1. a) Şirket sözleşmesinin değiştirilmesi.
2. b) Müdürlerin atanmaları ve görevden alınmaları.
3. c) Topluluk denetçisi ile … üzere, denetçilerin atanmaları ve görevden alınmaları.
4. d) Topluluk yılsonu finansal tabloları ile yıllık faaliyet raporunun onaylanması.
5. e) Yılsonu finansal tablolarının ve yıllık faaliyet raporunun onaylanması, kar payı hakkında karar verilmesi, kazanç paylarının belirlenmesi.
6. f) Müdürlerin ücretlerinin belirlenmesi ve ibraları.
7. g) Esas sermaye paylarının devirlerinin onaylanması.
8. h) Bir ortağın şirketten çıkarılması için mahkemeden istemde bulunulması.

ı) Müdürün, şirketin kendi paylarını iktisabı konusunda yetkilendirilmesi veya böyle bir iktisabın onaylanması.

1. i) Şirketin feshi.
2. j) Genel kurulun kanun veya şirket sözleşmesi ile yetkilendirildiği ya da müdürlerin genel kurula sunduğu konularda karar verilmesi.

(2) Aşağıda sayılanlar, şirket sözleşmesinde öngörüldükleri takdirde genel kurulun devredilemez yetkileridir:

1. a) Şirket sözleşmesi uyarınca genel kurulun onayının arandığı haller ile müdürlerin faaliyetlerinin onaylanması.
2. b) Önerilmeye muhatap olma, önalım, geri alım ve alım haklarının kullanılması hakkında karar verilmesi.
3. c) Esas sermaye payları üzerinde rehin hakkı kurulmasına ilişkin onayın verilmesi.
4. d) Yan edim yükümlülükleri hakkında iç yönerge çıkarılması.
5. e) Şirket sözleşmesinin 613 üncü maddenin dördüncü fıkrası uyarınca ortakların onayını yeterli görmemesi halinde, müdürlerin ve ortakların şirkete karşı bağlılık yükümü veya rekabet yasağı ile bağdaşmayan faaliyetlerde bulunabilmelerinin onayı için gereken iznin verilmesi.
6. f) Bir ortağın şirket sözleşmesinde öngörülen sebeplerden dolayı şirketten çıkarılması.

(3) Tek ortaklı limited şirketlerde, bu ortak genel kurulun tüm yetkilerine sahiptir. Tek ortağın genel kurul sıfatıyla alacağı kararların geçerlilik kazanabilmeleri için yazılı olmaları şarttır.

[2] Resmî Gazete Sayı : 28395, 28 Ağustos 2012, ANONİM ŞİRKETLERDE ELEKTRONİK ORTAMDA YAPILACAK GENEL KURULLARA İLİŞKİN YÖNETMELİK

Elektronik ortamda genel kurulun toplanmasını öngören hüküm TTK’nın 1527. maddesidir. Hükme göre, “anonim şirketlerde genel kurullara elektronik ortamda katılma, öneride bulunma, görüş açıklama ve oy verme, fizikî katılmanın ve oy vermenin bütün hukuki sonuçlarını doğurur”. Bu hükmün uygulama esasları ise Yönetmelik’te düzenlenmiştir. İşbu Yönetmelik, anonimşirket genel kurullarına elektronik ortamda katılmaya,öneride bulunmaya, görüşaçıklamaya ve oy kullanmaya ilişkin usul ve esasları, genel kurullara elektronik ortamda katılmaya ve oy vermeye ilişkin esas sözleşme hükmününörneğini, oyun hak sahibi veya temsilcisi tarafından kullanılmasının esaslarını, Elektronik Genel Kurul Sisteminin işleyişesaslarınıve bu sistemin katılımcılarının yükümlülüklerini kapsamaktadır.

[3] Resmî Gazete Sayı : 28395, 28 Ağustos 2012, ANONİM ŞİRKETLERDE ELEKTRONİK ORTAMDA YAPILACAK GENEL KURULLARA İLİŞKİN YÖNETMELİK

Elektronik ortamda genel kurulun toplanmasını öngören hüküm TTK’nın 1527. maddesidir. Hükme göre, “anonim şirketlerde genel kurullara elektronik ortamda katılma, öneride bulunma, görüş açıklama ve oy verme, fizikî katılmanın ve oy vermenin bütün hukuki sonuçlarını doğurur”. Bu hükmün uygulama esasları ise Yönetmelik’te düzenlenmiştir. İşbu Yönetmelik, anonimşirket genel kurullarına elektronik ortamda katılmaya,öneride bulunmaya, görüşaçıklamaya ve oy kullanmaya ilişkin usul ve esasları, genel kurullara elektronik ortamda katılmaya ve oy vermeye ilişkin esas sözleşme hükmününörneğini, oyun hak sahibi veya temsilcisi tarafından kullanılmasının esaslarını, Elektronik Genel Kurul Sisteminin işleyişesaslarınıve bu sistemin katılımcılarının yükümlülüklerini kapsamaktadır.

[4] 28.11.2012 Resmî Gazete Sayısı: 28481 , ANONİM ŞİRKETLERİN GENEL KURUL TOPLANTILARININ USUL VE ESASLARI İLE BU TOPLANTILARDA BULUNACAK BAKANLIK TEMSİLCİLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK — Положение о Порядке и Принципах Проведения Общих Собраний Акционерных Обществ и Представителей Министерств Для Участия в Этих Собраниях.

[5] Коммерческий Кодекс Турции Статья 414– (1) Genel kurul toplantıya, esas sözleşmede gösterilen şekilde, şirketin internet sitesinde ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilanla çağrılır. Bu çağrı, ilan ve toplantı günleri hariç olmak üzere, toplantı tarihinden en az iki hafta önce yapılır. Pay defterinde yazılı pay sahipleriyle önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler, iadeli taahhütlü mektupla bildirilir. (2) Sermaye Piyasası Kanununun 11 inci maddesinin altıncı fıkrası hükmü saklıdır.

[6] Коммерческий Кодекс Турции 624 — 2. Müdürlerin birden fazla olmaları.  (1) Şirketin birden fazla müdürünün bulunması hâlinde, bunlardan biri, şirketin ortağı olup olmadığına bakılmaksızın, genel kurul tarafından müdürler kurulu başkanı olarak atanır.

(2) Başkan olan müdür veya tek müdürün bulunması hâlinde bu kişi, genel kurulun toplantıya çağrılması ve genel kurul toplantılarının yürütülmesi konularında olduğu gibi, genel kurul başka yönde bir karar almadığı ya da şirket sözleşmesinde farklı bir düzenleme öngörülmediği takdirde, tüm açıklamaları ve ilanları yapmaya da yetkilidir.

(3) Birden fazla müdürün varlığı hâlinde, bunlar çoğunlukla karar alırlar. Eşitlik hâlinde başkanın oyu üstün sayılır. Şirket sözleşmesi, müdürlerin karar almaları konusunda değişik bir düzenleme öngörebilir.

[7] Коммерческий Кодекс Турции  статья 411- (1) Sermayenin en az onda birini, halka açık şirketlerde yirmide birini oluşturan pay sahipleri, yönetim kurulundan, yazılı olarak gerektirici sebepleri ve gündemi belirterek, genel kurulu toplantıya çağırmasını veya genel kurul zaten toplanacak ise, karara bağlanmasını istedikleri konuları gündeme koymasını isteyebilirler. Esas sözleşmeyle, çağrı hakkı daha az sayıda paya sahip pay sahiplerine tanınabilir.

(2) Gündeme madde konulması istemi, çağrı ilanının Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanmasına ilişkin ilan ücretinin yatırılması tarihinden önce yönetim kuruluna ulaşmış olmalıdır.

(3) Çağrı ve gündeme madde konulması istemi noter aracılığıyla yapılır.

(4) Yönetim kurulu çağrıyı kabul ettiği takdirde, genel kurul en geç kırkbeş gün içinde yapılacak şekilde toplantıya çağrılır; aksi halde çağrı istem sahiplerince yapılır.

[8] T.C. YARGITAY 11. HUKUK DAİRESİ E. 2004/13707 K. 2004/12373 T. 14.12.2004

• ANONİM ŞİRKET OLAĞANÜSTÜ GENEL KURULUNUN TOPLANMASI İÇİN YETKİ VERİLMESİ TALEBİ (Azınlık Hakkı Sahiplerinin – Yönetim Kurulu ve Denetçilerin İhtara Rağmen Genel Kurulu Toplantıya Çağırmaması)
• AZINLIK HAKKI SAHİPLERİNİN ANONİM ŞİRKET GENEL KURULUNU OLAĞANÜSTÜ TOPLAMAK İÇİN YETKİ TALEBİ (Yönetim Kurulu ve Denetçilerin İhtara Rağmen Genel Kurulu Toplantıya Çağırmamış Olması)

ÖZET : Davacılar vekilleri asıl ve birleşen davalarda, müvekkillerinin davalı anonim şirket ortağı olduklarını, şirketin olağanüstü genel kurul toplantısının yapılması yönündeki davacılar ihtarına yönetim kurulu tarafından olumsuz yanıt verildiğini, denetim kuruluna gönderilen ihtarnameye ise bir yanıt verilmediğini ileri sürerek, davalı anonim şirketin olağanüstü genel kurulunun ekli gündemle toplanması yönünde davacılara yetki verilmesini talep ve dava etmişlerdir. Davacıların şirket sermayesinin en az onda biri değerinde paya sahip oldukları, davacı tarafın 01.09.2004 günlü ihtarname ile Çamsan A.Ş. yönetim kurulundan olağanüstü genel kurul kararı alınmasını ve yönetim ve denetim kurallarının birikimli oy esaslarına göre belirlenmesini talep ettikleri, yönetim kurulu tarafından bu talebin reddedildiği, bunun üzerine davacılar tarafından 13.09.2004 günlü ihtar ile olağanüstü genel kurul kararı alınmasını talep ettikleri denetim kurulunun da bu konuda cevap vermediği, dava açmak için ön koşulların yerine getirildiği gerekçesiyle, TTK.nun 367 ve 356 ncı maddeleri gereğince Çamsan Ağaç San.A.Ş.nin olağanüstü genel kurulunun hükümde yazılı gündemle toplanması hususunda davacılara yetki verilmesine ilişkin mahkeme kararı yasaya uygundur.

DAVA : Taraflar arasında görülen davada Ordu Asliye 2.Hukuk Mahkemesi’nce verilen 21.10.2004 tarih ve 2004/345 – 2004/336 sayılı kararın Yargıtay’ca incelenmesi davalı vekili tarafından istenmiş ve temyiz dilekçesinin süresi içinde verildiği anlaşılmış olmakla, dava HUMK.nun 3494 sayılı kanunla değişik 348/1 maddesi hükmü gereğince miktar veya değer söz konusu olmaksızın duruşmalı olarak incelenmesi gereken dava ve işlerin dışında bulunduğundan duruşma isteğinin reddiyle tetkikatın evrak üzerinde yapılmasına karar verildikten, dava dosyası için Tetkik Hakimi Ayşe Altun tarafından düzenlenen rapor dinlendikten ve yine dosya içerisindeki dilekçe layihalar, duruşma tutanakları ve tüm belgeler okunup, incelendikten sonra işin gereği görüşülüp, düşünüldü:

KARAR : Davacılar vekilleri asıl ve birleşen davalarda, müvekkillerinin davalı anonim şirket ortağı olduklarını, şirketin olağanüstü genel kurul toplantısının yapılması yönündeki davacılar ihtarına yönetim kurulu tarafından olumsuz yanıt verildiğini, denetim kuruluna gönderilen ihtarnameye ise bir yanıt verilmediğini ileri sürerek, davalı anonim şirketin olağanüstü genel kurulunun ekli gündemle toplanması yönünde davacılara yetki verilmesini talep ve dava etmişlerdir.

Davalı vekili, davacıların TTK.nun 366 ncı maddesinde öngörülen usule riayet etmeden ve son derece aceleci yaklaşımla hareket ettiklerini, çağrı için ön koşulların oluşmadığını, olağanüstü toplantı yapılmasını gerektirir bir durum olmadığını, sonucu belli olan olağanüstü genel kurul toplantısı yapılmasının şirkete sadece ek maliyet getireceğini, gerçekleşmesi imkansız olan gündem maddelerine istinaden toplantı istenemeyeceğini savunarak, davaların reddini istemiştir.

Mahkemece, iddia, savunma ve dosya kapsamına göre, davacıların şirket sermayesinin en az onda biri değerinde paya sahip oldukları, davacı tarafın 01.09.2004 günlü ihtarname ile Çamsan A.Ş. yönetim kurulundan olağanüstü genel kurul kararı alınmasını ve yönetim ve denetim kurallarının birikimli oy esaslarına göre belirlenmesini talep ettikleri, yönetim kurulu tarafından bu talebin reddedildiği, bunun üzerine davacılar tarafından 13.09.2004 günlü ihtar ile olağanüstü genel kurul kararı alınmasını talep ettikleri denetim kurulunun da bu konuda cevap vermediği, dava açmak için ön koşulların yerine getirildiği gerekçesiyle, TTK.nun 367 ve 356 ncı maddeleri gereğince Çamsan Ağaç San.A.Ş.nin olağanüstü genel kurulunun hükümde yazılı gündemle toplanması hususunda davacılara yetki verilmesine karar verilmiştir.

Karar, davalı vekilince temyiz edilmiştir.

Dava dosyası içerisindeki bilgi ve belgelere, mahkeme kararının gerekçesinde dayanılan delillerin tartışılıp, değerlendirilmesinde usul ve yasaya aykırı bir yön bulunmamasına göre, davalı vekilinin tüm temyiz itirazları yerinde değildir.

SONUÇ : Yukarıda açıklanan nedenlerden dolayı, davalı vekilinin bütün temyiz itirazlarının reddiyle usul ve kanuna uygun bulunan hükmün ONANMASINA, aşağıda yazılı bakiye 900.000.-lira temyiz ilam harcının temyiz edenden alınmasına, 14.12.2004 tarihinde oybirliğiyle karar verildi.

[9] Y.11.HD. 1.6.2009 gün 5463/6666 sayılı kararında; “…Dairemizin yerleşmiş uygulamalarına göre, şirket azınlığının genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırma hususunda yetki verilmesi talebinde bulunulabilmesi için sırasıyla ve öncelikle yönetim kuruluna … başvuruda bulunması … gerekir. Anılan bu hususlar davanın yasal ön koşulları olup, mahkemece de resen araştırılması icap eder.” (MOROĞLU, s.92).

[10] TTK Madde 616

(3) Tek ortaklı limited şirketlerde, bu ortak genel kurulun tüm yetkilerine sahiptir. Tek ortağın genel kurul sıfatıyla alacağı kararların geçerlilik kazanabilmeleri için yazılı olmaları şarttır.

[11] Коммерческий Кодекс Турции, статья  410- (1) Genel kurul, süresi dolmuş olsa bile, yönetim kurulu tarafından toplantıya çağrılabilir. Tasfiye memurları da, görevleri ile ilgili konular için, genel kurulu toplantıya çağırabilirler.

(2) Yönetim kurulunun, devamlı olarak toplanamaması, toplantı nisabının oluşmasına imkan bulunmaması veya mevcut olmaması durumlarında, mahkemenin izniyle, tek bir pay sahibi genel kurulu toplantıya çağırabilir. Mahkemenin kararı kesindir.