ВВЕДЕНИЕ

В последние годы в Турции наблюдается рост использования виртуальных адресов и коворкингов для регистрации компаний, особенно среди иностранных учредителей. Эта тенденция объясняется стремлением минимизировать расходы на аренду офиса и одновременно сохранить гибкость в управлении бизнесом. Часто руководители таких компаний находятся за пределами Турции и управляют делами удалённо, что делает виртуальные офисы весьма привлекательным решением.

Однако, не все виртуальные офисы одинаково надежны. Особенно это касается дешевых виртуальных адресов или коворкингов, которые не предоставляют необходимую инфраструктуру и надлежащую поддержку для обеспечения должного уровня делового администрирования. Использование таких услуг может привести к серьезным последствиям, поскольку отсутствует надежная система контроля за получением юридически важных документов.

Недавнее решение Верховного суда Турции внесло в эту область новые правовые реалии, которые могут негативно отразиться на финансовом состоянии компаний, использующих подобные низкокачественные виртуальные решения. Суд постановил, что любое юридическое уведомление, отправленное на виртуальный адрес компании, считается полученным, даже если сотрудники компании физически не получили его. Это нововведение создает значительные юридические и финансовые риски для компаний, продолжающих пользоваться такими виртуальными адресами без надлежащего обеспечения.

Таким образом, важно, чтобы компании тщательно проверяли качество виртуальных офисов или коворкингов, с которыми они работают, чтобы минимизировать риски, связанные с неполучением важной корреспонденции и юридическими последствиями.

ВИРТУАЛЬНЫЕ АДРЕСА И КАВОРКИНГИ В ТУРЦИИ: ПОПУЛЯРНОЕ РЕШЕНИЕ НО ВОЗМОЖНО ВЫСОКИМИ РИСКАМИ

В последние годы виртуальные адреса и коворкинги стали оптимальным решением для иностранных компаний, регистрирующих бизнес в Турции. Они предоставляют ряд значительных преимуществ, включая:

• Снижение расходов: Компании избегают затрат на аренду физического офиса, а также связанных с ним расходов на коммунальные услуги и обслуживание. Это особенно актуально для стартапов и малого бизнеса, стремящихся минимизировать операционные издержки.
• Престижный юридический адрес: Виртуальные офисы позволяют зарегистрировать компанию в престижных районах крупных городов, таких как Стамбул или Анкара. Наличие юридического адреса в этих местах способствует созданию более солидного имиджа, что может повысить доверие со стороны партнеров и клиентов.
• Юридическая и налоговая регистрация: Виртуальный офис позволяет иностранным компаниям соответствовать требованиям турецкого законодательства, касающегося регистрации юридического адреса в налоговых органах и других государственных учреждениях. Это облегчает ведение бизнеса в Турции, особенно для компаний, которые не планируют постоянное физическое присутствие в стране.
• Минимизация бюрократии: Использование виртуальных адресов снижает административные сложности, связанные с арендой физического офиса. Это помогает компаниям оптимизировать процессы и сосредоточиться на основных аспектах бизнеса.
• Гибкость в масштабировании бизнеса: Виртуальные офисы предоставляют компаниям возможность легко адаптировать свою деятельность к меняющимся условиям рынка, не прибегая к дорогостоящей аренде или перемещению физического офиса.
• Поддержка стартапов и малого бизнеса: Виртуальные офисы часто предлагают дополнительные услуги, такие как секретарская поддержка, приём корреспонденции и доступ к конференц-залам. Это полезно для стартапов, которые нуждаются в профессиональной поддержке без значительных затрат на аренду полноценного офиса.
• Оптимизация налогов: Некоторые компании могут снизить налоговую нагрузку, регистрируя бизнес в регионах с более благоприятными налоговыми условиями. Это помогает сократить расходы и улучшить финансовые показатели.
• Простота и скорость регистрации: Для иностранных учредителей регистрация компании с виртуальным адресом в Турции значительно упрощает процесс оформления документов и начала деятельности.
• Гибкость работы: Возможность управления бизнесом из любой точки мира без необходимости присутствия в Турции — важное преимущество для международных предпринимателей, что делает ведение бизнеса более мобильным и адаптивным.

НОВОЕ РЕШЕНИЕ ВЕРХОВНОГО СУДА

Верховный суд Турции 28 мая 2024 года рассмотрел важное дело № 2024/890, завершившееся решением № 2024/5417. Этот судебный прецедент касается порядка уведомления юридических лиц, зарегистрированных в торговом реестре, в частности, если адрес компании является виртуальным офисом. Решение Верховного суда подтверждает, что отправка уведомлений на зарегистрированный в реестре адрес компании, даже если это виртуальный офис, соответствует законодательству. Данное постановление имеет ключевое значение для понимания того, как компании, использующие виртуальные офисы, могут быть уведомлены в рамках правовой системы Турции.

а. Суть дела

Дело началось с процедуры взыскания долга по векселям через судебное исполнение. Должник утверждал, что уведомление было произведено неправомерно, так как оно было направлено на адрес виртуального офиса, а не реального физического местоположения компании. Суть жалобы заключалась в том, что виртуальный офис не может считаться надлежащим адресом для уведомления. Однако Верховный суд постановил, что, несмотря на виртуальный характер офиса, если этот адрес зарегистрирован в торговом реестре, уведомление, направленное на этот адрес, считается правомерным.

б. Правовые основы уведомления

Согласно Закону об уведомлениях Турции (Tebligat Kanunu), юридическим лицам уведомления должны направляться по официально зарегистрированному в документах адресу, таким как торговый реестр. В данном деле адрес компании был официально зарегистрирован в реестре как виртуальный офис, что сделало отправку уведомлений на этот адрес соответствующей законодательству. Важно отметить, что, согласно Закону об уведомлениях, юридическое лицо обязано получать уведомления по адресу, указанному в реестре, даже если это виртуальный офис.

в. Статья 35 Закона об уведомлениях

Статья 35 Закона об уведомлениях регулирует порядок уведомления юридических лиц, когда их зарегистрированный адрес оказывается недействительным или адресат отсутствует. Если уведомление не может быть доставлено по указанному адресу, например, из-за закрытия офиса или отсутствия сотрудников, процесс повторной отправки уведомления выполняется согласно этой статье. Она требует размещения копии уведомления на дверях указанного адреса. Таким образом, даже в случае отсутствия компании по зарегистрированному адресу уведомление считается доставленным в соответствии с законом.

г. Проблемы использования виртуального офиса

Должник в этом деле утверждал, что виртуальный офис не может быть использован для доставки юридически значимых уведомлений и что уведомление должно быть признано недействительным. Однако суд отклонил это утверждение, указав, что использование виртуального офиса не освобождает компанию от обязанности получать уведомления по этому адресу. Важно понимать, что если компания указывает виртуальный офис в качестве своего официального адреса, она берет на себя обязательства по получению всех документов, отправляемых на этот адрес.

Суд подчеркнул, что компания, использующая виртуальный офис, обязана обеспечить правильное функционирование системы получения документов. В противном случае это может рассматриваться как уклонение от выполнения корпоративных обязательств. Если уведомления не будут доставлены или приняты, это может повлечь за собой правовые последствия.

д. Практическое применение закона

В процессе разбирательства суд подтвердил, что уведомления, отправленные на зарегистрированный в реестре адрес, включая виртуальный офис, соответствуют законодательным нормам. Даже если компания фактически отсутствует по данному адресу, закон считает уведомление доставленным. Суд установил, что компания не имеет права оспаривать уведомление на том основании, что оно было отправлено на виртуальный офис. Если компания регистрирует адрес, будь то физический или виртуальный, она должна быть готова к тому, что все уведомления будут отправляться именно по этому адресу.

Судебная практика подтверждает, что компании несут ответственность за получение всех документов, отправленных на адрес, зарегистрированный в реестре. Это относится как к физическим, так и к виртуальным офисам. Отказ от получения уведомлений на основании того, что офис является виртуальным, может быть воспринят как нарушение корпоративных обязательств, что подтверждается в данном судебном разбирательстве.

е. Значение решения Верховного суда

Решение Верховного суда в данном деле подчеркивает важность точного соблюдения закона в отношении уведомлений юридических лиц. Суд четко указал, что отправка уведомления на адрес, зарегистрированный в торговом реестре, является законной, независимо от того, является ли этот адрес виртуальным офисом. Это решение также подчеркивает, что компании должны ответственно относиться к выбору своих юридических адресов и обеспечивать получение всех официальных документов, отправленных по этому адресу.

Компании, которые намерены использовать виртуальные офисы, должны быть особенно внимательны к своим обязательствам. Важно понимать, что выбор виртуального офиса не освобождает их от ответственности за получение уведомлений и других официальных документов. Это решение также служит предупреждением для компаний, что они должны тщательно продумывать свои действия в случае изменения или использования необычных типов адресов.

Решение Верховного суда Турции является важным прецедентом в вопросах уведомления юридических лиц и использования виртуальных офисов. Оно демонстрирует, что даже при использовании виртуального офиса компании обязаны принимать официальные документы, отправляемые на зарегистрированный в реестре адрес. Это постановление подчеркивает необходимость ответственности со стороны компаний за свои действия и выбор адресов.

ПРИМЕР ПРОЦЕДУРЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА НА ПРАКТИКЕ: КАК КРЕДИТОРЫ ДОСТИГАЮТ СВОИХ ЦЕЛЕЙ

Представьте, что кредитор сталкивается с должником, который отказывается платить. Кредитор может быть даже мошенником. Ожидая решения вопроса, кредитор решает инициировать исполнительное производство, полагаясь на правовую поддержку. Решение Верховного суда Турции по делу № 2024/890 открыло кредиторам возможности для начала взыскания долгов, даже с минимальными документами. Процесс может оказаться неожиданно быстрым и беспощадным. Давайте посмотрим, как это происходит на практике и какие подводные камни могут ждать должников, особенно тех, кто использует виртуальные офисы.

а. Старт производства: инициатива переходит к кредитору

Первый шаг на пути к получению задолженности — это обращение в исполнительный орган (icra). Кредитор, будь то физическое или юридическое лицо, собирает имеющиеся документы, подтверждающие долг. Это может быть договор, вексель, неоплаченный счет или даже устная договоренность, подкрепленная перепиской или иными доказательствами. Важно помнить, что кредитору достаточно минимальной документации для запуска исполнительного процесса.

В заявлении кредитор требует принудительного взыскания долга, и как только документы поданы, исполнительный орган выдает приказ о выплате. Этот документ становится ключом к действиям, так как открывает дорогу для всех дальнейших шагов.

б. Отправка уведомления: где живет ваш бизнес?

Теперь кредитор должен уведомить должника о приказе. Но здесь начинается интересная часть: уведомление направляется на адрес, зарегистрированный в Торговом реестре, независимо от того, где фактически находится бизнес. В эпоху виртуальных офисов, многие компании выбирают такие адреса для минимизации затрат или для улучшения имиджа. Однако, если компания использует виртуальный офис, уведомление будет направлено туда, даже если в офисе никого нет.

Важно отметить, что использование несерьезных или дешевых виртуальных офисов может создать множество проблем. Эти офисы зачастую не имеют постоянного физического присутствия сотрудников, что значит, что уведомление может просто «затеряться» и не дойти до руководителей компании вовремя.

в. Неудача в получении уведомления: ваша проблема

Теперь представьте ситуацию: уведомление отправлено, но никто его не получил. Как правило, во многих виртуальных офисах не предусмотрено постоянное присутствие работников. Хотя уведомление может не попасть к руководителю, для суда и исполнительного органа это не имеет значения. Если документ направлен на зарегистрированный адрес по ст.25 Закона об Уведомлениях, он считается полученным, даже если фактически никто его не видел. Это юридическое положение создает огромные риски для бизнеса.

Руководители компании могут и не подозревать, что против них уже инициирован процесс взыскания, и время идет. Уведомление могло «осесть» на столе администратора виртуального офиса или быть проигнорированным из-за отсутствия физического присутствия работников. А между тем, срок для возражений уже начал отсчет.

г. Окончание срока на возражение: момент истины

Закон дает компаниям всего семь дней с момента получения уведомления, чтобы подать возражение на приказ о взыскании. Если это сделать вовремя, у компании есть шанс защитить свои интересы. Однако, если уведомление «потерялось» в виртуальных офисных дебрях, руководство компании может даже не знать, что сроки уже истекли.

Когда срок на подачу возражения истекает, ситуация становится критической. Приказ о взыскании становится обязательным к исполнению, и указанная в нем сумма фиксируется. Это значит, что долг подлежит немедленному взысканию. К тому моменту, когда руководство наконец узнает о проблеме, может быть уже слишком поздно — дело вошло в исполнительную стадию, и долг начал расти за счет начисленных процентов и расходов на взыскание а банковский счет и иные активы арестованы.

д. Исполнительные меры: жестокая реальность

После истечения срока возражений кредитор получает возможность приступить к реализации исполнительных мер. Арест банковских счетов, замораживание активов и имущества компании — это лишь некоторые из инструментов, которые могут быть использованы для взыскания долга.

Казалось бы, этот этап должен предусматривать тщательную проверку законности действий. Однако на практике, даже если при отправке уведомления были допущены ошибки или компания не получила уведомление, кредитор имеет полное право требовать ареста активов. Должник, пропустивший срок для возражений, имеет возможность оспаривать требования, но теперь эта процедура может оказатся очень дорого.

е. Что можно сделать: уроки для бизнеса

Этот пример судебного разбирательства по делу № 2024/890 показывает, что компании, использующие виртуальные офисы, должны быть особенно осторожны. Виртуальный офис может дать множество преимуществ, но он также несет в себе серьезные риски, если руководство не следит за входящей корреспонденцией и уведомлениями.

Самый важный урок здесь — постоянное внимание к своему юридическому адресу. Независимо от того, является ли офис виртуальным или физическим, компания обязана следить за всей поступающей корреспонденцией и немедленно реагировать на любые уведомления. Виртуальный офис — это инструмент, который должен быть использован с осторожностью. В противном случае можно оказаться в ситуации, когда активы компании будут арестованы, а руководство даже не будет осведомлено об этом.

ВОЗМОЖНЫЕ РИСКИ ДЛЯ КОМПАНИЙ: ФИНАНСЫ, ЮРИДИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ И РЕПУТАЦИЯ

Компании, использующие виртуальные офисы без должного контроля за юридическими уведомлениями, сталкиваются с серьёзными рисками. Вот основные из них:

1. Финансовые риски:
   Одним из самых значительных рисков является просрочка обязательных платежей. Например, если компания не получает уведомление о задолженности, она может не успеть вовремя отреагировать на требования кредиторов. Это приводит к штрафам, увеличению долга и судебным разбирательствам. В результате счета компании могут быть арестованы, а активы заморожены. Представим ситуацию: компания получает уведомление о долге через виртуальный офис, но из-за отсутствия контроля оно остаётся незамеченным. Несвоевременная реакция может привести к тому, что кредиторы инициируют судебные разбирательства и добьются взыскания активов компании.
2. Юридические риски:
   Если компания не получает важные юридические уведомления, она может столкнуться с серьёзными правовыми последствиями. Например, суд может вынести решение против компании, даже если её руководство не знало о поданном иске. Это связано с тем, что согласно турецкому законодательству, уведомление, отправленное на юридический адрес (в том числе виртуальный), считается доставленным, независимо от того, было ли оно фактически получено. Представьте, что компания пропускает уведомление о начале судебного процесса из-за использования дешёвого коворкинга с плохой системой управления корреспонденцией. В результате компания может проиграть дело и столкнуться с неожиданными финансовыми обязательствами.
3. Репутационные риски:
   Неполучение уведомлений или игнорирование юридически значимых документов может серьёзно повлиять на репутацию компании. Партнёры и клиенты могут воспринять это как признак ненадежности и безответственности. Например, отсутствие реакции на судебные иски или финансовые претензии может привести к тому, что партнёры расторгнут контракты, а клиенты начнут искать более надёжных поставщиков. Представим ситуацию, в которой крупный клиент обращается с претензией, отправленной на виртуальный адрес компании, а ответа не последовало. Клиент может решить прекратить сотрудничество, что в итоге повлияет на доходы компании и её положение на рынке.

Эти риски подчёркивают важность надёжной системы управления уведомлениями и необходимости внимательного выбора виртуальных офисов.

КАК ЗАЩИТИТЬСЯ ОТ РИСКОВ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ВИРТУАЛЬНЫХ АДРЕСОВ: ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Использование виртуальных офисов может быть удобным и экономичным решением, но оно также несет значительные риски, если не организовать эффективное управление юридическими уведомлениями. Чтобы избежать проблем, компаниям важно принимать проактивные меры. Вот несколько шагов, которые помогут минимизировать риски:

1. Организуйте регулярный мониторинг корреспонденции
   Регулярный контроль поступающих на виртуальный адрес писем — залог своевременной реакции на юридические уведомления. Заключите договор с провайдером виртуального офиса, предусматривающий сканирование и пересылку всей поступающей корреспонденции по электронной почте. Это не только ускорит доступ к важным документам, но и позволит избегать неприятных сюрпризов. Например, если судебное уведомление попадает на виртуальный адрес, его сканированная версия окажется у вас сразу, а не через несколько дней.
2. Выбирайте надёжных провайдеров виртуальных офисов
   Когда речь идёт о виртуальных офисах, не стоит экономить на качестве. Дешёвые провайдеры часто не предоставляют адекватную поддержку, что увеличивает риск пропустить важные уведомления. Сотрудничайте с компаниями, которые предлагают не только услуги по обработке почты, но и уведомляют вас о юридически значимых документах в режиме реального времени. Это может спасти вашу компанию от неожиданных финансовых и юридических проблем. Например, если ваш провайдер работает без чёткой системы уведомлений, вы можете пропустить судебное решение, что обернётся огромными штрафами.
3. Заключите договор с адвокатом
   Постоянная юридическая поддержка — это ваша страховка от непредвиденных ситуаций. Представьте, что ваша компания получает уведомление о задолженности через виртуальный офис в Турции. Вы за пределами страны и не замечаете уведомление вовремя. Через несколько дней выясняется, что из-за пропуска срока подачи возражений ваши счета арестованы, а активы заморожены. Именно такие сценарии легко можно предотвратить, если у вас есть надёжный адвокат. Когда вы заключаете договор с адвокатом, вы фактически создаёте себе «юридический щит», который защитит вашу компанию от любых неожиданностей. Ваш адвокат станет вашим доверенным лицом, всегда готовым оперативно реагировать на любые правовые требования, будь то иск, уведомление или требование о платеже.

Например:
Компания «Innovваx» открыла филиал в Турции и использовала виртуальный адрес. Руководитель, находящийся за границей, не ожидал проблем, пока на их виртуальный адрес не пришло уведомление о судебном иске. Но вместо того, чтобы паниковать, адвокат компании сразу взял ситуацию под контроль. Через несколько часов он уже подготовил все необходимые документы для защиты интересов компании, и иск был отклонён. «Innovваx» не только избежала крупных финансовых потерь, но и сохранила свою репутацию благодаря своевременной юридической поддержке. Не оставляйте важные вопросы на удачу — юридическое сопровождение сэкономит ваши деньги, нервы и время.

4. Поддерживайте постоянную связь с провайдером виртуального офиса
   Убедитесь, что ваш провайдер понимает важность оперативной передачи юридически значимой корреспонденции. Регулярная связь с провайдером поможет избежать ситуации, когда важные уведомления остаются неотправленными или задерживаются. Например, если провайдер пропустит важное судебное извещение, вы можете столкнуться с последствиями, о которых узнаете слишком поздно.
5. Используйте цифровые инструменты для отслеживания уведомлений
   Для повышения эффективности рассмотрите возможность внедрения электронных систем уведомлений. Эти системы позволяют получать юридически значимые документы в цифровом формате сразу после их отправки. Например, в Турции существует ряд платформ, которые предлагают услуги по отправке юридических уведомлений в электронном виде. Использование таких систем позволяет сократить время на получение и немедленно передавать документы юристу для правовой оценки. Это особенно полезно для компаний, которые управляют бизнесом дистанционно. Например, вместо того чтобы ждать физического уведомления на виртуальный адрес, вы можете получить его мгновенно на электронную почту и сразу приступить к решению возникшей проблемы.

 ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Использование виртуальных адресов и коворкингов в Турции предоставляет компаниям значительные преимущества, такие как снижение затрат, гибкость в управлении бизнесом и упрощение процесса регистрации. Однако, наряду с этими плюсами, виртуальные офисы несут серьёзные риски, особенно в свете недавнего решения Верховного суда Турции. Согласно этому решению, компании, использующие виртуальные офисы, больше не смогут оспаривать юридические уведомления на том основании, что они физически не находились по зарегистрированному адресу. Это решение устанавливает важный правовой прецедент и имеет серьёзные последствия для иностранных компаний, часто полагающихся на виртуальные офисы для регистрации бизнеса в Турции.

Теперь любое уведомление, отправленное на виртуальный адрес, будет считаться доставленным, даже если оно фактически не было получено сотрудниками компании. Это ставит компании перед необходимостью пересмотреть свои стратегии управления корреспонденцией и усилить контроль за поступающими документами. В противном случае, они рискуют столкнуться с финансовыми потерями, штрафами или судебными исками из-за несвоевременной реакции на уведомления.

Для минимизации этих рисков компании должны внедрить ряд проактивных мер: организовать регулярный мониторинг корреспонденции, выбирать надёжных провайдеров виртуальных офисов, заключить договор с адвокатом для оперативной юридической поддержки и использовать электронные системы уведомлений для мгновенного доступа к важным документам. Это позволит избежать неожиданных финансовых и правовых последствий.

Следуя этим рекомендациям, компании смогут значительно снизить риски, связанные с использованием виртуальных офисов, и обеспечить надёжную защиту своих интересов в Турции. В условиях новых правовых реалий правильное управление юридическими рисками становится критически важным элементом успешного ведения бизнеса в стране.

Вам понравился материал? Поблагодарить легко! Достаточно донести информацию друзьям и знакомым. Буду весьма признательным, если прокомментируете и поделитесь этой статьей в социальных сетях.  Если Вам хочется получать новости о праве Турции, следить за новыми статьями и быть в курсе интересной и полезной информации настоятельно советуем подписаться на наш ТЕЛЕГРАМ  канал  и на страницу в FACEBOOK.

Настоящая статья предназначена исключительно для информационных целей и не является юридической консультацией. Автор не несет ответственности за возможные неточности или изменения в законодательстве, которые могли произойти после ее публикации. Содержащаяся информация не должна рассматриваться как руководство к действию при решении конкретных правовых вопросов и не заменяет обращения за консультацией к квалифицированному юристу.

Для получения актуальных и точных юридических рекомендаций рекомендуется обратиться к лицензированным адвокатам в Турции. Только опытный специалист сможет предложить правовую консультацию, принимая во внимание специфику вашего дела и актуальные нормы законодательства. Использование материалов статьи без сопровождения юридической поддержки может повлечь за собой ошибки и нежелательные последствия.

Вся информация, размещённая на сайте, носит исключительно информативный характер и является интеллектуальной собственностью владельца сайта. Мы с уважением относимся к тем, кто стремится к обучению и использует наши материалы в образовательных целях. Поэтому использование материалов сайта для написания дипломных, научных работ, рефератов или статей разрешается только при обязательном указании ссылки на соответствующую страницу сайта в качестве источника. Любое цитирование или использование содержимого страницы в коммерческих целях, а также использование материалов без корректной ссылки на источник запрещено без предварительного письменного согласия владельца сайта. Администрация сайта, несмотря на все предпринятые меры для обеспечения точности информации, не несёт ответственности за её использование (применения на практике) или возможную ошибочную интерпретацию пользователями.